Hoe een brief over prijsverhogingen te schrijven

Helaas stijgen de prijzen in onze tijd alleen maar. Elke organisatie bij de volgende sprong in grondstofprijzen doet hetzelfde - het verhoogt de prijzen voor haar producten. Natuurlijk moet dit worden gemeld aan iedereen die dit product koopt. Dit geldt met name voor partners waarmee formele overeenkomsten worden gesloten.

Handleiding

1

Voordat u een brief over de prijsverhoging schrijft, belt u de organisatie en controleert u of ze een wijziging van de details hadden, of het hoofd is gewijzigd (aangezien u een brief op zijn naam schrijft). Als u een document met onjuiste gegevens verzendt, kan ik dit mogelijk niet accepteren, dit kan de relaties tussen organisaties verslechteren.

2

Begin nooit met een promotiebrief. Dit kan leiden tot beëindiging van het contract. Begin een bedankbrief voor uw medewerking. Vervolgens kunt u de belangrijkste voordelen van uw organisatie beschrijven (hoeveel jaar u werkt, welke successen u hebt behaald). Beschrijf in een aparte kolom alle positieve eigenschappen van uw product en samenwerking met u. Als uw product ten goede is veranderd, bekijk dit dan zeker.

3

Schrijf vervolgens over prijsverhogingen. Benadruk dat deze situatie ook voor u onaangenaam is. Beschrijf alle nuances die waardeveranderingen hebben veroorzaakt, bijvoorbeeld een stijging van de grondstofprijzen, nutsbedrijven, inklaringskosten, enz. Vermeld alle posities die door de verhoging worden beïnvloed.

4

Als de prijzen van uw goederen lange tijd niet zijn gewijzigd, moet u precies opschrijven hoeveel. Dit heeft een positieve invloed op de perceptie van uw brief.

5

Vergeet niet de datum te vermelden waarop nieuwe prijzen van kracht worden. Schrijf dergelijke brieven nooit met terugwerkende kracht, waarschuw klanten minstens een paar weken.

6

Als klanten kortingen krijgen, geeft u aan dat ze blijven werken. U kunt specifieke prijzen schrijven zonder korting en met korting.

7

De schrijfstijl moet zakelijk zijn, niet meerdere keren excuses aanbieden, het kan er lelijk uitzien.

8

Abonneer je aan het einde van de brief (met vermelding van je positie), geef een datum op en vergeet de zin niet dat je de samenwerking wilt voortzetten. Het is raadzaam dat de brief niet erg lang is, schrijf gewoon ½ pagina A4.

Let op

Vergeet niet om na het verzenden van de brief terug te bellen en te controleren of de klanten deze hebben ontvangen. Dit helpt misverstanden te voorkomen.

Handig advies

Na het schrijven van de brief is het beter om deze af te drukken, te ondertekenen, te scannen en naar de klant te verzenden in deze vorm.