Hoe een persdienst te organiseren

Elk zichzelf respecterend bedrijf moet een eigen persdienst hebben. Zij is het die wordt geroepen om het imago van het bedrijf te vormen en haar een competente reputatie te geven. En hoe het werk van de persdienst organiseren?

Handleiding

1

Bij het organiseren van een persdienst moet duidelijk worden bepaald waarom het wordt gevormd, welke taken zullen worden uitgevoerd, hoe het zal deelnemen aan de ontwikkeling van het bedrijf.

2

De persdienst kan uit één tot meerdere personen bestaan ​​- het hangt allemaal af van het type organisatie dat ze bedient. Hoe groter het bedrijf, hoe groter het personeel van de persgroep. In grote organisaties vormen persdiensten doorgaans een afdeling van de PR-afdeling. In niet erg grote bedrijven kunnen de taken van het hoofd van de PR-dienst en de verantwoordelijke voor de communicatie met de pers door één persoon worden gecombineerd. Ondanks het feit dat de persdienst doorgaans als vertegenwoordiger van de organisatie optreedt, dient zij alle instructies te krijgen van het hoofd van de PR-afdeling, die op zijn beurt verantwoordelijk is voor zijn management.

3

Het is belangrijk dat elke persvoorlichter verantwoordelijk is voor zijn of haar verantwoordelijkheden. Het hoofd van de persdienst is dus volledig verantwoordelijk voor het werk van de afdeling, hij houdt persoonlijk persconferenties en organiseert een cultureel programma voor journalisten.

4

De taken van de persoon die verantwoordelijk is voor de communicatie met de pers zijn onder meer het voorbereiden van persmateriaal, het reageren op persverzoeken en het monitoren van de media. Hij neemt indien nodig ook maatregelen om fouten in verklaringen te corrigeren of komt met relevante weigeringen. Hoewel meestal de persoon die verantwoordelijk is voor de communicatie met de pers als vertegenwoordiger van de organisatie optreedt, is het beter om namens de organisatie op te treden bij belangrijke kwesties voor haar leider.

5

De persdienst heeft ook een accreditatiegroep die accreditatiekaarten aan journalisten uitgeeft, een informatiepakket met documenten voorbereidt en aan journalisten uitdeelt, enz.

6

De persdienst kan ook een eigen creatieve groep hebben, waaronder haar eigen correspondenten, tv-verslaggevers en cameramensen. Ze moeten zelfstandig materiaal voor de media kunnen voorbereiden. Bovendien kan in sommige organisaties een dergelijke groep een eigen bedrijfskrant uitgeven.

7

Bij grote bedrijven en overheidsinstanties kan er ook een analytische groep zijn, waaronder een recensent. Het heeft tot taak de dekking van bepaalde problemen op de pagina's van kranten en tijdschriften, in televisie- en radio-uitzendingen, te bewaken en te analyseren om de kwaliteit van deze dekking te bepalen. Ter voorbereiding op de persconferentie is de waarnemer ook verplicht om het onderwerp van het probleem, de geschiedenis van het probleem, te formuleren en verschillende soorten informatie en memo's voor te bereiden.

Gerelateerd artikel

Hoe het werk van de persdienst te organiseren