Hoe personeelsanalyse in de organisatie uitvoeren

Hoe een personeelsanalyse in het bedrijf moet worden uitgevoerd, is een vraag die bijna niemand kan oplossen. Ondertussen maakt de analyse van het personeel een correcte delegatie van bevoegdheden aan hun werknemers mogelijk.

Veel methoden zijn omslachtig en niet universeel en vereisen ook hoge arbeidskosten voor uitvoering. Maar de analyse van het personeel wordt dagelijks uitgevoerd, ook tijdens interviews met kandidaten voor tewerkstelling in het bedrijf. Beschouw vandaag een eenvoudige methode die u morgen kunt toepassen.

Motivatie / competentiematrix

Ik heb deze methode geleerd tijdens de training van Michael Beng, een erkende meester in de training en motivatie van verkopers. Dus laten we gaan.

We instrueren medewerkers constant om bepaalde taken uit te voeren, maar uiteindelijk krijgen we vaak geen bevredigend resultaat. Hoogstwaarschijnlijk is de reden dat we deze taak aan een incompetente of onwillige werknemer hebben gegeven om het werk goed te doen, en dat we hem tegelijkertijd niet onder controle hadden. Maar er is een tweede optie: we hebben het werk toevertrouwd aan een goed opgeleide en onafhankelijke verantwoordelijke medewerker en hebben hem tegelijkertijd constant gecontroleerd, waardoor zijn motivatie afnam.

Het is erg belangrijk dat uw managementstijl aansluit bij de motivatie en competentie van de persoon. We kunnen de competentie / motivatiematrix gebruiken om de positie van de werknemer te bepalen en de juiste acties met betrekking tot hem te bepalen.

Wat bepaalt deze twee kwaliteiten?

Competentie - hangt af van ervaring, opleiding, training, menselijke intelligentie.

Motivatie - hangt af van de doelen van de persoon, vertrouwen, houding van het leiderschap jegens hem, of hij tevreden is met de arbeidsomstandigheden en het bedrag van de betaling.

STAP 1. We moeten het werk analyseren, rekening houdend met de motivatie en competentie van een persoon zonder vooroordelen en de persoon in een van de vierkanten in de onderstaande afbeelding plaatsen.

STAP 2. U moet beslissen over de managementstijl van elk type werknemer, tips staan ​​in de overeenkomstige vierkanten van de onderste figuur.

Laten we de typen eens nader bekijken:

1 - Dit zijn ervaren, competente medewerkers die gemotiveerd zijn om hun werk goed te doen. Dit zijn in de regel TOP's en sterren van divisies. Zo'n medewerker moet zijn kwaliteiten bevestigen in de vorm van het verkrijgen van grote autoriteit in het kader van het project.

2 - dit zijn werknemers die graag willen vechten, maar niet over de juiste vaardigheden en ervaring beschikken en daarom constant maaien. Ofwel zijn het nieuwe medewerkers die nog niet volgens bedrijfsnormen hebben leren werken, ze hebben hierbij hulp nodig. Dit zijn naar mijn mening de meest veelbelovende medewerkers waaruit je type 1 kunt laten groeien door ze simpelweg te leren werken.

Type 3 is erg gevaarlijk. Dit zijn medewerkers die ervaring en competentie hebben, maar onderschat worden in de letterlijke zin van het woord of in hun eigen mening. Misschien werd deze werknemer tijdens de loopbaan niet ergens gepromoveerd, of betaalde hij hem een ​​beetje, misschien controleerde u hem te veel toen hij op vak 1 stond. Dit zijn vaak over-gestarte sterren van de verkoopafdeling die tijdens de rotatie van de hemel naar de aarde werden neergelaten. in de afdeling of transformatie van de verkoopafdeling.

Hoe te werken met zulke werknemers?

Nou, ten eerste, breng het hier niet naar toe. Medewerkers van type 3 zijn de schuld van hun directe leidinggevende. Hier werd ofwel de werknemer de "gouden bergen" beloofd, die niet in dit bedrijf zijn, bij het solliciteren naar een baan. Of ze vingen het moment niet waarop de werknemer zijn motivatie veranderde en bleven hem ten onrechte motiveren.

Wat kan er gedaan worden? Om zulke werknemers te motiveren, heb je vaak een shake-up nodig met de mogelijkheid om een ​​beloning te verdienen en opnieuw terug te keren naar 1 vierkant.

Als een werknemer zo is geworden als gevolg van bedrog bij aanwerving en als gevolg daarvan hoge verwachtingen, is het het beste om afscheid van hem te nemen. Als je hem niet de autoriteit of het geld kunt geven dat hij nodig heeft, zal hij toch vertrekken of op volle kracht werken.

Advies bij deze paragraaf: neem nooit een werknemer mee voor een functie als deze niet voorziet in de betaling van het geld dat hem interesseert!

4 - het kan een nieuwe werknemer zijn die niet door het lot is meegenomen of een oude werknemer die geen competenties heeft ontwikkeld, plus alles verloor zijn motivatie. Dit is het moeilijkste type werknemer en u moet zo snel mogelijk overstappen naar andere sectoren, maar het is gemakkelijker om ze te vervangen door type 2.

Wat volgt er?

Vervolgens maak je maandelijks een momentopname van het personeel en analyseer je elke keer dat je een serieuze opdracht neemt een specifieke medewerker. U moet er zeker van zijn dat met de verandering van medewerker als gevolg van motivatie en training ook uw managementstijl zal veranderen.

Samenvatting

We hebben samen met u bedacht hoe u het personeel in de organisatie kunt analyseren en hoe u het goed kunt delegeren. Een constant begrip van de motivatie en competentie van werknemers stelt u in staat om voor elk van hen de juiste aanpak te vinden en deze correct te beheren.