Hoe maak je een bedrijfsstructuur?

Wanneer u een nieuwe onderneming creëert, is een van de eerste en belangrijke fasen van de oprichting de ontwikkeling van de organisatiestructuur. Als je erover nadenkt, moet je het zien als een systeem dat zorgt voor een effectieve interactie tussen alle componenten van de productie: vaste activa, grondstoffen en componenten, materialen, financiële middelen en arbeidsmiddelen.

Gebruiksaanwijzing

1

Als uw onderneming groot genoeg is en het beheersapparaat wordt opgedeeld in afzonderlijke diensten, wijst u onmiddellijk de belangrijkste afdelingen in de structuur aan: boekhouding, financiën, administratieve, human resources, administratieve en juridische afdelingen. Als de onderneming klein is, schaf dan de afdelingen af, maar zorg voor individuen in de staat die deze functies zullen uitoefenen. Vergeet het ondersteunend personeel niet, dat kan worden toegeschreven aan de administratieve afdeling: chauffeurs, schoonmakers, wachters, enz.

2

Denk na over de hele technologische activiteitenketen van uw onderneming, van de levering van grondstoffen en materialen tot de uitgifte en verkoop van afgewerkte producten. Verdeel het in afzonderlijke functionele eenheden, waarvan de activiteit hetzelfde type kan worden genoemd. Elke link moet een of meer taken uitvoeren, maar tegelijkertijd mag de uitvoering van deze taken niet worden gedupliceerd door de rest van de links.

3

Bepaal welke plaats elke schakel inneemt in de procesketen en bedenk hoe ze met elkaar omgaan. Teken een diagram dat deze eenheden visueel weergeeft en maak horizontale verbindingen daartussen.

4

Jouw taak is dat de gecreëerde structuur het management in staat stelt om het beheer uit te voeren, snelle en duidelijke coördinatie van het werk van alle afdelingen. Bedenk hoe u verticale verbindingen optimaal kunt maken - stuursignalen van bovenaf, van management, naar uitvoerders. Vergeet niet om rekening te houden met het beheersapparaat in de regeling - boekhouding, advocaten, enz.

5

De voltooide kaart van de organisatiestructuur van de onderneming is geen dogma. Wanneer het begint met zijn productieactiviteit, kunt u de structuur altijd aanpassen aan de resultaten. Hetzelfde geldt voor de staf, waarvan de definitieve versie door u wordt bepaald na opsomming van de eerste resultaten.