Hoe een contract met klanten op te stellen

Organisaties en individuele ondernemers die goederen leveren en diensten verlenen, geven in de regel de voorkeur aan het opstellen van overeenkomsten met klanten in de vorm van schriftelijke contracten, ook als dit niet wettelijk verplicht is. De specifieke inhoud van het contract hangt af van de situatie: wat verkopen ze precies, welke diensten worden verleend door deelnemers aan de civielrechtelijke betrekkingen.

Gebruiksaanwijzing

1

Volgens het burgerlijk recht is in sommige gevallen een schriftelijke overeenkomst vereist, in andere niet. Maar op uw verzoek kunt u alle contracten op papier afgeven, behalve de illegale natuurlijk. Hetzelfde contract kan elementen van verschillende overeenkomsten bevatten. Als u bijvoorbeeld bezig bent met ingebouwd meubilair, kunt u uw diensten leveren voor de productie, levering en installatie van drie verschillende of één algemeen contract.

2

Hoe dan ook, wat uw contract met klanten ook is, bevat in de eerste plaats de voorwaarden die het op grond van de wet moet bevatten (een verkoopcontract moet bijvoorbeeld een voorwaarde bevatten over het product en de prijs ervan, een lijfrentecontract - betalingsvoorwaarden) Zonder dergelijke voorwaarden is het contract gewoon ongeldig.

3

Begin met het opstellen van een contract door de naam ervan op te geven ("Koop- en verkoopovereenkomst", "Meubelleveringsovereenkomst", enz.). Zet op de volgende regel de datum en plaats van bereiding. Hierna volgt de inleiding - de inleiding tot het contract. Geef hier de namen van de partijen op (naam van organisaties, naam van vertegenwoordigers en individuen) met vermelding van wie de aannemer is: verkoper, koper, klant, aannemer, etc. Zo verwijst u in de volgende tekst naar de partijen.

4

Het eerste deel van het contract wordt gewoonlijk het "Onderwerp van de overeenkomst" genoemd. Leg in deze sectie de essentie van de contractuele relatie uit. Bijvoorbeeld: "De VERKOPER is verplicht om te vervaardigen en over te dragen, en de KOPER moet op tijd accepteren en betalen

". Beschrijf in de volgende sectie -" Verplichtingen van de partijen "meer in detail wat elke partij precies moet doen om de overeenkomst uit te voeren. Verdeel de secties in paragrafen en, indien nodig, subparagrafen.

5

Neem vervolgens de volgende secties in het contract op: - "De duur van het contract", die mogelijk niet samenvalt met de voorwaarden voor het nakomen van verplichtingen, het contract is bijvoorbeeld geldig voor een jaar, maar gedurende dit jaar worden de goederen meerdere keren geleverd. Stel in dat geval de termijnen voor de nakoming van de verplichtingen afzonderlijk in het contract vast. - "Verantwoordelijkheid van de partijen." Specificeer welke sancties zullen worden opgelegd aan de partij die de overeenkomst niet correct heeft uitgevoerd (boete, boete, enz.). - "Procedure voor geschillenbeslechting". U kunt voorzien in een claimprocedure (vooronderzoek), een onderhandelingsprocedure of alleen gerechtelijke behandeling van geschillen.

6

Gewoonlijk is het laatste gedeelte het gedeelte "Details van de partijen" met de informatie die nodig is voor financiële berekeningen. Het contract wordt ondertekend door al zijn deelnemers in het overeenkomstige aantal exemplaren.

Handig advies

Controleer of een eenvoudig schriftelijk formulier voldoende is voor uw akkoord, aangezien voor sommige soorten contracten een notariële of staatsregistratie vereist is.

hoe u een contract met een klant kunt opstellen