Een verkoopboek bijhouden

De regels voor het invullen van het verkoopboek worden bepaald door decreet nr. 914 van 2 december 2000 "Na goedkeuring van de regels voor het bijhouden van de boekhouding van ontvangen en uitgegeven facturen, aankoopboeken en verkoopboeken bij het berekenen van de belasting over de toegevoegde waarde", zoals gewijzigd op 16 februari 2004. Nr. 84. Ze bevatten de vereisten voor de registratie van facturen en andere documenten bij de verkoop van goederen en diensten om de berekening van de btw te controleren.

Gebruiksaanwijzing

1

Maak uw verkoopboek klaar voor gebruik. Trek het aan, controleer of alle pagina's genummerd en verzegeld zijn. Als u de computerversie gebruikt, druk het boek dan af op de 20e dag van de maand die volgt op de rapportageperiode. Gedrukte vellen moeten ook worden geregen, genummerd en verzegeld.

2

Geef de naam van de verkoper op die volledig voldoet aan de vermeldingen in de samenstellende documenten, een identificatienummer en een redencode om de verkoper te registreren. Zet in het boek het belastingtijdvak van de verkoop, het bedrag van de volledige, gedeeltelijke en vooruitbetaling. Alle kolommen van het boek van 1 tot 9 moeten systematisch worden gevuld.

3

Registreer kassabanden en strikte meldingsformulieren. Zet in de boekfacturen die zijn uitgegeven en uitgegeven door het bedrijf, in chronologische volgorde. Ze moeten worden geregistreerd in het kwartaal waarin de belastingverplichting verschijnt. Overweeg ook facturen voor niet-belastbare transacties.

4

Als u lid bent van een organisatie die goederen en diensten contant verkoopt aan de bevolking en organisaties, geeft u de kassagegevens alleen weer in het bedrag van de inkomsten die van de bevolking zijn ontvangen. Facturen moeten zoals gebruikelijk worden geregistreerd.

5

Als uw organisatie strikte rapportageformulieren gebruikt, voer dan strikte rapportagedocumenten of het ontvangen bedrag aan het einde van het kwartaal in het verkoopboek in. Maak een register van strikte rapportageformulieren als de documenten zelf niet aan klanten worden verstrekt. Bereken het totale bedrag van kopers en registreer op de laatste dag van het kwartaal in het verkoopboek.

6

Breng geen correcties aan in het boek. De invulregels staan ​​de registratie van facturen met blots niet toe. Als u wijzigingen moet aanbrengen, vul dan een extra verkoopformulier in. Controleer alle wijzigingen met de handtekening van de manager en het zegel van de verkoper. Zorg ervoor dat u de data van de correcties vermeldt.

Handig advies

Houd wijzigingen in het verkoopboekbeleid bij. Traditioneel treden de wijzigingen zes maanden te laat in werking.