Hoe u computers bijhoudt

Het in bedrijf stellen en buiten gebruik stellen van computers geschiedt op basis van een opdracht van de onderneming. De overdracht van computerapparatuur van de ene werkplek naar de andere wordt vastgelegd op de interne verplaatsingsfactuur. Een voorraadeenheid kan worden beschouwd als een afzonderlijke systeemeenheid, een afzonderlijke monitor of de gehele apparaatassemblage.

Handleiding

1

Als de kosten van een computer minder zijn dan veertigduizend roebel, dan wordt deze voor de gehele gebruiksperiode in rekening gebracht op rekening 10 "Materialen". De verslechtering wordt bevestigd door de afschrijvingswet, op basis waarvan een boeking wordt gemaakt op het tegoed van rekening 10 “Materialen” in de debet van de kostenrekening.

2

Een computer kost meer dan veertigduizend roebel en wordt beschouwd als een vast activum en is verschuldigd op de rekening van rekening 01 "Vaste activa". Registratie vindt gelijktijdig plaats met de ingebruikname van de faciliteit. Het wordt opgesteld door een order voor de onderneming, een handeling van inbedrijfstelling wordt gevormd in het boekhoudprogramma.

3

De afschrijving begint vanaf de maand volgend op de inbedrijfstelling. Computers behoren tot de afschrijvingsgroep met een gebruiksduur van twee tot en met drie jaar.

4

Bij het vervangen van een apparaat uit de configuratie van computerapparatuur worden twee bewerkingen uitgevoerd: gedeeltelijke liquidatie van de vaste activa met gelijktijdige modernisering.

5

Een apparaat dat van een computer is verwijderd, wordt ofwel geliquideerd door een afschrijving, of het wordt tegen marktwaarde (inclusief afschrijving) ontvangen op de afschrijving van rekening 10.5 "Reserveonderdelen" in overeenstemming met het tegoed van rekening 91.1 "Overige inkomsten". Tegelijkertijd worden de initiële kosten van de computer verlaagd met de waarde van het apparaat dat van de vaste activa is verwijderd.

6

Een computer uitrusten met een nieuw apparaat in plaats van een versleten apparaat wordt weerspiegeld als een upgrade. Tegelijkertijd verhogen de kosten van nieuwe apparatuur ofwel de waarde van de vaste activa, ofwel worden ze afzonderlijk geboekt op rekening 01 "Vaste activa" bij het openen van een nieuwe inventariskaart.