Een klant factureren

Een rekening is geen wettelijk, fiscaal of zelfs primair boekhoudkundig document. De vorm van deze overeenkomst tussen de verkoper en de koper wordt nergens gereguleerd. Desalniettemin moet u bij het samenstellen van een account enkele dingen weten.

Handleiding

1

U kunt uw eigen factuurformulier ontwikkelen voor de betaling van bepaalde goederen of diensten namens het bedrijf waarin u werkt. De verkoper, die dit papier accepteert, toont zich akkoord met het daarin vermelde bedrag, om het vervolgens te betalen.

2

Vermeld de volgende informatie op de factuur om de betaling mogelijk te maken: het serienummer, de uitgiftedatum, de details van de verkoper waarnaar de fondsen moeten worden overgemaakt, de namen van de te betalen goederen of diensten, evenals een vermelding of ze aan btw zijn onderworpen. Vergeet niet de naam van de gefactureerde organisatie in te voeren, de naam van de bank, TIN, correspondent en lopende rekeningnummers. Voer indien nodig informatie in over de betalings- en leveringsvoorwaarden van goederen of diensten of een nota over vooruitbetaling.

3

Om onvoorziene vertragingen tijdens de betaling te voorkomen, vermeld de contactnummers van de verkoper en koper op de factuur. Daar kunt u ook informatie over de seizoensverkoop specificeren of andere soorten advertenties toevoegen.

4

Als u namens de organisatie factureert en niet namens een individuele ondernemer, vervang dan op de plaats waar de handtekening moet staan ​​het vak "Individuele ondernemer" door "Hoofd van de onderneming". Volgens de federale wet "On Accounting" is het zegel en de handtekening van het hoofd van de onderneming, accountant of andere verantwoordelijke persoon niet vereist.

5

Vind kant-en-klare voorbeelden van rekeningen op internet als u geen tijd wilt besteden aan hun eigen compilatie. Of u kunt de hulp gebruiken van programma's uit de 1C-serie of andere, bijvoorbeeld het Business Pack-programma, dat gratis is.

6

Onthoud dat het account geen rechtskracht heeft. In het geval van een bestaande overeenkomst over de overdracht van de factuur per fax, kan de koper deze in dit formulier betalen. Vervolgens moet de boekhoudafdeling van de koper echter het origineel overleggen.