Hoe een contract voor transportdiensten te sluiten

Bij het vervoeren van goederen van aanzienlijke kosten is het niet voldoende om alleen een aanvraagformulier in te vullen bij een transportbedrijf en een ontvangstbewijs te ontvangen. Om uw bedrijf tegen alle mogelijke risico's te beschermen, is het noodzakelijk om een ​​contract voor transportdiensten te sluiten.

Tegenpartij samenstellende documenten

Allereerst moet je ervoor zorgen dat de organisatie betrouwbaar genoeg is. Om dit te doen, moet u het charter van het bedrijf aanvragen of een kopie van het paspoort van de manager, als het een individuele ondernemer is. We hebben ook kopieën van het FIN nodig, een uittreksel uit het verenigde rijksregister van juridische entiteiten (uiterlijk 30 dagen vóór de dag van het verzoek), een kopie van het staatsregistratiecertificaat van de OGRN.

Het is goed als alle verstrekte exemplaren zijn gecertificeerd door het zegel en de handtekening van het hoofd.

Om risico's bij de belastinginspectie te voorkomen, is het nodig om een ​​attest van de status van belastingen en heffingen voor het laatste kwartaal aan te vragen, een gewaarmerkt afschrift van de btw-aangifte, met een nota van de belastingdienst over de afkoop. Houd er rekening mee dat de merken van de belastingdienst elektronisch kunnen zijn.

Als u geen eerdere ervaring had met een transportbedrijf, moet u op de activa letten. Bezit of leaset ze voertuigen (bevestiging - kopieën van TCP), huurt ze een kamer (bevestiging - lease- of eigendomsovereenkomst), enz.

Waar je op moet letten bij het afsluiten

Allereerst de naam. Het contract voor het verlenen van transportdiensten verplicht de vervoerder om de goederen eenvoudig van punt A naar punt B te vervoeren. Als een contract voor expeditiediensten wordt gesloten, is het bedrijf ook verantwoordelijk voor de begeleiding van goederen, goed papierwerk, goede opslag achterin, naleving van de voorwaarden voor opslag van vracht in transport proces. Deze optie geeft de klant een veel grotere kans om gelijk te hebben bij controversiële kwesties.

Het is belangrijk om het proces van laden, lossen, levering van documenten en betalingsvoorwaarden in meer detail te beschrijven. Wie is waarvoor verantwoordelijk en op welk moment gaat de verantwoordelijkheid over op een andere tegenpartij.