Hoe een budget te schrijven

Een begroting is een document dat in detail de bronnen van besteding van middelen beschrijft. Het kan schaars zijn wanneer de fondsen niet voldoende zijn en een overschot wanneer de fondsen nog over zijn. Hoe schrijf je een budget?

Handleiding

1

Verzamel de nodige informatie. Vind het budget van vorig jaar als u geen pionier bent en onderzoek zorgvuldig de lekke banden. Bepaal ook of alle artikelen geschikt zijn voor vandaag. Vraag bijvoorbeeld advies aan collega's over grote aankomende kosten en vooruitzichten voor de ontwikkeling van het bedrijf. Raadpleeg indien mogelijk specialisten. Ontdek ook het aantal werknemers, het beloningssysteem, inclusief en bonussen, vastgestelde regels voor het ontslag en in dienst nemen van werknemers. Bespreek met de leider kwesties die niet kunnen worden opgelost zonder een senior manager.

2

Maak een budget. Definieer de artikelen van het hoofddocument en systematiseer ze: verkoopprognose, productiebudget, voorraadbudget, commercieel uitgavenbudget, voorraadbudget, budget voor basismateriaalkosten, direct loonbudget, indirect productiekostenbudget, primair kostenbudget, inkomsten- en uitgavenbudget, inkomstenprognose, balansprognose, investeringsproject en kasstroombudget. Beschrijf zoveel mogelijk elk van de secties van het hoofdbudget.

3

Schrijf een budget met tijdelijke zekerheid. Stel het het beste voor een jaar samen en verdeel het per maand. Beschrijf mogelijke oplossingen voor elk van de problemen. Noteer geen onbeduidende uitgaven in artikelen, bijvoorbeeld de aankoop van gummen voor kantoorpersoneel.

4

Ontwerp uw budget zodanig dat artikelen gemakkelijk worden waargenomen en de basis zouden vormen voor het nemen van beslissingen door managers. Verdeel het in subgroepen en rangschik ze in een hiërarchie.

5

Coördineer acties met alle niveaus van de organisatie. Elke medewerker die verantwoordelijk is voor een bepaald werkgebied, moet worden geïnformeerd over aankomende taken en manieren om dit op te lossen.