Hoe transportdiensten regelen

Registratie van vervoersdiensten is een belangrijke fase in het werk tussen de verzender en de geadresseerde. Een groot aantal benodigde documenten moet volgens een specifiek model worden uitgevoerd, vooral voor goederen die de grens oversteken. Een goed ingevulde documentatie zal dienen als een snelle latere inklaring van de goederen, wat uiteindelijk zal leiden tot een snelle levering van de goederen op de bestemming.

Handleiding

1

Maak allereerst een factuur of factuur als u uw goederen naar het buitenland vervoert of wilt importeren naar Rusland. Dit is een begeleidend document uitgegeven door de verkoper van de goederen. Het geeft de naam en coördinaten van beide partijen, de datum en het nummer van de bestelling, de beschrijving van de goederen, de exacte waarden op de verpakking van de goederen, de kosten van de goederen, evenals de wijze van betaling en levering.

2

Schrijf de proforma-factuur op, het is geen afrekeningsdocument. Meestal wordt met behulp van een dergelijk document een vracht verzonden die gratis naar iemand wordt verzonden.

3

Controleer het ontwerp van de paklijst, die de positie van de goederen moet aangeven met het aantal en het gewicht van elk stuk lading. Er is ook een uitvoeraangifte vereist, een begeleidend document voor goederen van Europese oorsprong die buiten de EEG-landen worden vervoerd.

4

Vermeld de aanwezigheid van een transportaangifte die alle goederen van niet-Europese oorsprong over het hele grondgebied van de Europese Unie vergezelt, evenals goederen uit Europese douane-entrepots. De vrachtbrief moet informatie bevatten over de afzender en de ontvanger (land, naam, adres), plaats van laden en lossen van lading, aantal zitplaatsen, naam van lading en het gewicht (netto, bruto), type verpakking, aangegeven kosten van lading en betalingsvoorwaarden. De vervoerder (naam, wettelijk adres), factuurdatum, vrachtbriefnummer, naam van de bestuurder, handtekening en stempel van de vrachtvervoerder, registratienummer en automerk moeten worden vermeld. Het document is in drievoud opgemaakt en ondertekend door de afzender en de vervoerder.

5

Vraag de chauffeur om alle documenten correct in te vullen. Een gemaakte fout die niet tijdig wordt opgemerkt, kan leiden tot weigering tijdens de uitvoering van douanedocumenten, wat tot stilstand kan leiden.