ITS-schijven afschrijven

Veel organisaties kopen, samen met het recht om een ​​computerprogramma te gebruiken, ITS-schijven (Information Technology Support) met updates en referentie-informatie in. De kwestie van het verantwoorden en afschrijven van deze schijven zal heel natuurlijk zijn.

Handleiding

1

Breng de kosten voor het installeren van het programma en het recht om het te gebruiken voor uitgestelde uitgaven in verband met de volgende boekhouding: - Debet van rekening 60 "Vereffeningen met leveranciers", Tegoed van rekening 51 "Vereffeningsrekening" - de kosten van de installatieschijf en een vaste eenmalige betaling voor het gebruik van het programma worden betaald; - Debet van rekening 97 "Uitgestelde uitgaven", Tegoed van rekening 60 "Vereffeningen met leveranciers" - er wordt rekening gehouden met een vaste eenmalige betaling voor het gebruiksrecht van het programma en de kosten van de installatieschijf. Bepaal bij het opstellen van een geplande kostenraming voor de onderneming voor de periode de kosten van de software op basis van prijslijsten of commerciële aanbiedingen van het bedrijf, rekening houdend met de kosten van latere informatie en technische ondersteuning.

2

Bereken het bedrag van de maandelijkse afschrijving van softwarekosten door het bedrag van de vaste betaling en de kosten van de installatieschijf te delen door de gebruiksperiode van het programma, zoals aangegeven in het contract of de technische documentatie. Schrijf ze maandelijks af voor de vastgestelde periode voor lopende uitgaven van de organisatie door te boeken: - Debet van rekening 20 "Hoofdproductie" (23, 25, 26, 44), Credit 97 "Toekomstige uitgaven" - een deel van de uitgaven van toekomstige periodes wordt afgeschreven. In de belastingadministratie worden deze bedragen op vergelijkbare wijze afgeschreven naar andere uitgaven in verband met productie en verkoop.

3

Als, in het kader van een contract met een softwareleverancier, een schijf wordt geleverd voor het periodiek ontvangen van IT-updates (ITS) met betaling op facturen die de contractprijs overschrijden, moeten de kosten van deze schijven worden opgenomen in andere uitgaven in verband met productie en verkoop voor dit belastingtijdvak. Voer in de boekhouding de volgende gegevens in: - Debet van rekening 60 "Betalingen met leveranciers", Tegoed van rekening 51 "Vereffeningsrekening" - de kosten van de ITS-schijf zijn betaald; - Debet van rekening 20 "Hoofdproductie" (23, 25, 26, 44), Tegoed van rekening 60 “Schikkingen met leveranciers” - de kosten van de ITS-schijf voor de huidige uitgaven van de onderneming zijn afgeschreven.

Let op

Sommige bedrijven ontvangen ITS-schijven op rekening 10 “Grondstoffen en materialen” op basis van een factuur en schrijven deze vervolgens af naar kostenrekeningen. Als in het onderwerp van de overeenkomst echter wordt vermeld dat niet de materiële waarde (ITS-schijf) wordt verkregen, maar services voor het bijwerken van het programma of de informatie en technische ondersteuning, dan kan het in dit geval veilig afschrijven van de kosten van de schijven naar de kostenrekeningen zonder ze te activeren op rekening 10.

Aankoop van software: boekhouding en belastingen