Hoe het aandeelhoudersregister in te vullen

Het aandeelhoudersregister is een document dat alle informatie bevat over de naamloze vennootschap, aandeelhouders, categorieën, dividenden en documenten die de sluiting van transacties met effecten bevestigen.

Handleiding

1

Naamloze vennootschappen met minder dan 50 deelnemers houden het register van aandeelhouders onafhankelijk bij. Als het aantal deelnemers meer dan 50 aandeelhouders is, worden registeronderhoudszaken overgedragen aan een erkende organisatie.

2

Het aandeelhoudersregister bevat informatie over de naamloze vennootschap, de omvang van het toegestane kapitaal, het aantal en de nominale waarde van aandelen, gegevens over alle personen die nominaal aandeelhouders zijn of hun eigenaren. Het bevat ook informatie over door de onderneming ingekochte aandelen (hoeveelheid, prijs en categorieën); gegevens over de betaling van dividenden; details van documenten die transacties met aandelen bevestigen.

3

Een naamloze vennootschap is verplicht om voor elke aandeelhouder of naamhouder van aandelen een persoonlijke rekening in het register te openen, verrichtingen met aandelen uitsluitend namens hen uit te voeren, toegang te verlenen tot het aandeelhoudersregister, wijzigingen en aanvullingen aan te brengen, uittreksels uit te geven en andere handelingen te verrichten in verband met het bijhouden van het register.

4

U kunt een register op papier of elektronisch bijhouden. De papieren versie is origineel en moet worden ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur en de hoofdaccountant, gecertificeerd door het zegel.

5

Alle registraties van wijzigingen worden op verzoek van de aandeelhouder of kandidaat-aandeelhouder binnen 3 dagen in het register opgenomen. Eventuele markeringen worden gemaakt op basis van ondersteunende documenten. Dit kan een pandovereenkomst zijn of de verkoop van aandelen, overboekingsopdrachten, gerechtelijke handelingen.

Let op

Uittreksels uit het register worden op verzoek van de aandeelhouder verstrekt na schriftelijk verzoek daartoe. Een uittreksel wordt alleen afgegeven voor die aandelen die eigendom zijn van een aandeelhouder.

Handig advies

Alle personen die zijn ingeschreven in het aandeelhoudersregister zijn verplicht de vennootschap te informeren over wijzigingen in hun gegevens.