Hoe u een bedrijf kunt besturen

Voor elke persoon die een eigen bedrijf heeft of net begint met het opzetten ervan, is de kwestie van controle over zijn onderneming zeer relevant. Traditioneel wordt onder controle verstaan ​​het oplossen van overtredingen en mislukkingen in het managementsysteem van verschillende aspecten van de bedrijfsactiviteiten. Dit concept moet echter ruimer worden geïnterpreteerd als een van de elementen van de bedrijfsbeheercontour.

Gebruiksaanwijzing

1

Definieer de doelen van het besturingssysteem dat u van plan bent te creëren. Benadruk die aspecten van het bedrijf die u gaat beheersen. Beantwoord de vraag: wat is het uiteindelijke doel van controle? In het ideale geval is het doel niet alleen de identificatie van fouten in de activiteit, maar ook de aanpassing van een bedrijfsproces.

2

Voer een analyse uit van de huidige situatie in uw bedrijf. Herken en noteer op papier welke momenten in het bedrijf niet bij je passen en om welke reden. Het is handiger om een ​​gedetailleerd diagram van het productieproces op te stellen, inclusief alle activiteiten waaruit de activiteiten van het bedrijf bestaan ​​(inclusief managementprocessen).

3

Formuleer het eindresultaat dat je wilt bereiken. U moet een ideaal beeld hebben van hoe het in het bedrijf moet gaan. Maak een inventaris van de middelen die nodig zijn om het resultaat te bereiken. Het moeten niet alleen financiële middelen zijn, maar ook tijdbronnen, personeel en organisatorische factoren.

4

Maak een actieplan om het perfecte eindresultaat te bereiken. Welke onmiddellijke maatregelen moeten worden genomen om de beheersbaarheid van een bepaalde structuur te verbeteren? Vermijd gemeenschappelijke taal. Acties moeten zo specifiek mogelijk zijn: "voer een audit uit van het interne elektronische documentbeheersysteem om de kwetsbaarheden ervan te identificeren".

5

Organiseer activiteiten om uw plan te vervullen. Identificeer voor elk item in het plan de persoon die verantwoordelijk is voor de uitvoering en de duur van het evenement. Overweeg de toewijzing van tijd en middelen die nodig zijn om elke stap te voltooien.

6

Definieer zogenaamde controlepunten. Welke specifieke indicatoren worden bewaakt? Wat is het criterium voor het huidige en rationele beheer van factoren die voor controle zijn geselecteerd?

7

Denk en ontwikkel een motivatiesysteem voor werknemers. Deze factor is een van de belangrijkste in het systeem van controle en beheer van bedrijfsstructuren.

8

Bewaak regelmatig en in overeenstemming met het plan de activiteiten van het bedrijf. Maak indien nodig aanpassingen door de hele controleloop, inclusief planning, organisatie, coördinatie en motivatie.