Hoe een garantie te schrijven

Garantie of garantieverklaring is een van de meest gebruikte brieven in het bedrijfsleven. In de regel bevestigt een individuele of rechtspersoon die een garantie schrijft dat hij aan bepaalde voorwaarden van de transactie zal voldoen, en garandeert hij ook de kwaliteit van zijn goederen of diensten. Soms wordt een dergelijke brief geschreven met het verzoek om een ​​bepaalde dienst uit te voeren en wordt de betaling gegarandeerd na voltooiing van de transactie.

Handleiding

1

Neem de officiële vorm van uw organisatie aan, die de naam, details en adres bevat. Ook in de brief moet de datum, handtekening van het hoofd van de organisatie of hoofdaccountant, bedrijfszegel staan.

2

Gebruik de traditionele sjabloon bij het samenstellen van een garantiebrief. Vermeld volgens hem in de titel van de brief de functie, achternaam, naam, familienaam van de persoon met wie u contact opneemt en de naam van zijn organisatie. Geef onmiddellijk, maar op een nieuwe regel, uw naam en positie op in het formaat "van Ivanov Ivan Ivanovich, algemeen directeur van OOO Ivan.

3

Ga een stap terug van de dop, in het midden van het formulier, schrijf groot: 'Garantiebrief'. Verder staat op de rode lijn in de hoofdtekst van de brief het verzoek zelf. Bijvoorbeeld: "Met deze brief garanderen wij

". Als u geen product of dienst aanbiedt, maar er eerder om vraagt, schrijf dan op wat voor soort dienst u nodig heeft. Schrijf tenslotte:" Wij garanderen betaling."

Garantiebrief in 2018