Hoe boekhoudkundige diensten te regelen

Managers van sommige kleine bedrijven geven er de voorkeur aan om boekhouddiensten van derden te gebruiken. Er zijn voor- en nadelen. Zo hoeft u bijvoorbeeld geen salaris aan een accountant te betalen, premies op te bouwen en te betalen, maar heeft u tegelijkertijd geen controle over het hele boekhoudproces. Het is erg belangrijk om boekhouddiensten goed te regelen.

Gebruiksaanwijzing

1

Allereerst moet u een bedrijf kiezen dat boekhoudkundige diensten aanbiedt. Lees recensies over elk van hen, ontvang informatie van vrienden en vergelijk prijzen. Onthoud dat u in geen geval de boekhouding aan niet-professionals mag toevertrouwen!

2

Praat met het hoofd van dat bedrijf. Ontdek zaken als de verantwoordelijkheid voor papierwerk, de procedure voor het verstrekken van gegevens en de formulieren die u nodig heeft (bijvoorbeeld rapporten voor het verkrijgen van een lening voor een rechtspersoon), de mogelijkheid om op afstand te werken. U kunt zelfs een bezoekende accountant inhuren, het belangrijkste is om alle voorwaarden met de directeur van de tegenpartij te bespreken.

3

Sluit een overeenkomst over het verlenen van boekhoudkundige diensten. Als u twijfelt, laat het document dan aan de advocaat zien, want hij zal u vertellen over alle subtiliteiten en interpretaties van de voorwaarden.

4

Controleer of de overeenkomst verwijzingen bevat naar wetten, bijvoorbeeld naar de federale wet "On Accounting" nr. 129-ФЗ van 21 november 1996, de belastingwet van de Russische Federatie, enz. Schrijf de rechten en plichten van de partijen op. Hier kunt u items vermelden zoals het op verzoek ontvangen van een afstemmingshandeling, informatie over de status van schikkingen met de begroting, enz.

5

Als de boekhouding via het programma wordt uitgevoerd, overweeg dan de situatie bij beëindiging van dit contract. Dat wil zeggen dat een juridisch document een dergelijke voorwaarde moet hebben als de overdracht van een elektronische database.

6

Het is erg belangrijk om in het contract een voorwaarde te vermelden voor overleg en om u te informeren over alle interessante zaken. Geef ook aan wie de primaire boekhoudkundige documenten zal opstellen, bijvoorbeeld facturen, wetten, facturen en andere documenten.

7

Zorg ervoor dat u de kosten en betalingsvoorwaarden voor boekhoudkundige diensten, acceptatie en levering van documenten en vertrouwelijkheid in het contract opneemt. Vermeld de duur van het contract en de procedure voor de beëindiging ervan.