Hoe retourneren naar de leverancier

Retourzending van goederen is een van de meest voorkomende handelingen die verband houden met het handelsproces. De juiste procedure voor de verkoper en de leverancier wordt meestal geregeld door de gesloten overeenkomst en wordt weerspiegeld in de boekhouding.

Gebruiksaanwijzing

1

Nieuwe beoordeling, niet-naleving van kwaliteitsnormen, ontdekte gebreken - dit alles wordt de reden om een ​​retourzending aan de leverancier te sturen. Naast de ontdekte gebreken en tekenen van niet-naleving van de kwaliteiten, die kunnen worden geïnterpreteerd als het niet naleven van de voorwaarden van de leveringsovereenkomst, zijn er nog andere redenen voor de retourzendingen. In de praktijk van supermarkten moeten bijvoorbeeld alle bederfelijke goederen (zuivelproducten, bakkerijproducten) na afloop van de opslag- en verkoopperiode aan de leverancier worden geretourneerd. Daarom moet allereerst worden gekeken naar de voorwaarden van het gesloten leveringscontract, waarin alle nuances van samenwerking worden uiteengezet.

2

Als de merchandiser de redenen ontdekt om het product aan hem of de persoon die verantwoordelijk is voor het registreren van de verplaatsing van goederen terug te sturen, wordt een wet opgesteld over de vastgestelde discrepantie in de acceptatie van voorraadartikelen in hoeveelheid en kwaliteit (officieel TORG-2-formulier). Indien na de aanvaarding van de goederen een afwijking van de kwaliteit werd ontdekt, wordt in vrije vorm een ​​wet op ontdekte verborgen gebreken opgesteld. Als basis hiervoor kunt u ook het TORG-2-formulier gebruiken.

3

Defecte goederen worden geretourneerd door ze samen met de begeleidende vrachtbrief (formulier TORG-12) naar de vertegenwoordiger van de leverancier te sturen, waarin de naam en de hoeveelheid van de overgebrachte producten worden vermeld. Om verdere discrepanties te voorkomen, wordt de retourzending opnieuw geteld, geaccepteerd en wordt de vrachtbrief ondertekend door de vertegenwoordiger van de leverancier. Om de teruggave van goederen officieel te formaliseren, worden na de beschreven acties boekhoudkundige boekingen gemaakt voor 76 en 60 rekeningen.