Hoe een inkoopregister bijhouden
Het inkoopregister is een speciaal document dat de totaliteit van de noodzakelijke informatie en informatie over de gekochte producten, klanten, consumenten en leveranciers van producten voor de behoeften van een onderneming organiseert. Het bijhouden van het aanbestedingsregister in overeenstemming met de begrotingscode van de Russische Federatie is verplicht voor alle begrotingsinstellingen in het land, de nationale autoriteiten en haar individuele entiteiten, lokale overheden en andere gemeentelijke organisaties.
Handleiding
1
Open artikel 73 van de begrotingscode en lees het aandachtig. Houd er rekening mee dat de wetgeving niet voorziet in een duidelijk vastgestelde vorm van het bijhouden van het aanbestedingsregister, daarom kan het zowel in een speciaal boek (aanbestedingsregister) als op een computer, bijvoorbeeld in Excel, worden uitgevoerd.
2
Start de computer en open het juiste programma of open de boekversie van het tijdschrift, waar de gegevens over aankopen worden weergegeven. Maak acht kolommen aan: 1) Aankoopdatum. 2) De wijze van verwerving, het nummer en de datum van het protocol van de beslissing van de commissie 3) Het nummer en de datum van het contract of contract 4) De naam van het product (werk, dienst, product) 5) Informatie over de aankoop van producten. In dit lid moeten verschillende alinea's worden opgenomen, met name 5, 1 - maateenheden, 5, 2 - hoeveelheid, 5, 3 - prijs per eenheid en 5, 4 - totaal aankoopbedrag 6) Naam leverancier, FIN, wettelijk adres. 7) Afrekeningsdocument. Dit item moet ook in meerdere worden verdeeld. 7.1 - nummer, 7.2 - datum, 7.3 - bedrag 8) Kasstroom op transactiebasis vanaf het begin van het jaar.
3
Begin met het correct invullen van uw document in overeenstemming met de punten die erin zijn gecreëerd. Geef de aankoopdatum aan, bijvoorbeeld 01.01.2012. Tegelijkertijd moet u zich ervan bewust zijn dat de aankoopdatum de datum is die in het contract wordt vermeld voor het leveren van relevante levering, contractering of in het algemeen gratis diensten.
4
Geef de wijze van aanbesteding aan, bijvoorbeeld aanvraag offerte, nummer en datum beslissingsprotocol. Noteer de naam van het product, bijvoorbeeld tafels, boeken, reparaties, etc., evenals informatie over de aankoop in overeenstemming met de kolommen.
5
Voer de naam in van de leverancier van goederen of diensten. In deze paragraaf moet worden vastgelegd wie bezorgt (IP, OJSC, enz.), Het wettelijke adres van de leverancier (in het geval van IP - de woonplaats) en TIN in overeenstemming met het certificaat of de samenstellende documenten.
6
Geef de naam van het afrekeningsdocument aan, bijvoorbeeld een cheque.
Handig advies
Vul het inkoopregister in voor elke individuele leverancier van goederen of diensten.
