Hoe de aankoop van een boekhoudprogramma weerspiegelen

Voordat u een boekhoudprogramma aanschaft, moet u de technische uitrusting van de onderneming beoordelen en bepalen of het computernetwerk van de koper aan de softwarevereisten voldoet. Het is raadzaam dat de specialisten van de organisatie die verantwoordelijk zijn voor technische ondersteuning deelnemen aan dit werk.

Handleiding

1

Schrijf in het contract alle voorwaarden voor de verwerving van een boekhoudprogramma en de implementatie ervan. Het proces van foutopsporing en lancering van een programma duurt vrij lang, daarom moet in het contract een gefaseerde overgangsfase naar het verworven programma worden vastgelegd. Het is noodzakelijk om te voorzien in training van het personeel van de koper en vormen van ondersteuning voor het implementatieproces door specialisten van de organisatie van de verkoper in het contract.

2

Het contract bepaalt de totale kosten van het project, de voorwaarden voor de gefaseerde lancering van het programma en de betalingsvoorwaarden. Betaling voor de lancering van het boekhoudprogramma vindt plaats als de ontwikkeling van individuele softwareblokken in overeenstemming met het contract. Het feit dat elk onderdeel van het programma wordt uitgevoerd, wordt bevestigd door de ondertekening van de handeling tot uitvoering van bepaalde werkzaamheden. Dergelijke werkzaamheden kunnen worden voorbereid op de behoeften van de koper in de vorm van jaarrekeningen, rapporten, tijdschriften enz.

3

De geldoverdracht voor het voltooide werkblok wordt weerspiegeld in de boekhouding van de inkooporganisatie door het kredietoverzicht van rekening 51 met de gelijktijdige weerspiegeling van het bedrag van betaling voor de debet van rekening 60.

4

Het feit van de inbedrijfstelling van een afzonderlijk blok van het programma wordt vastgelegd in de boekhoudkundige organisatie-koper boekingen voor de debet van rekening 97 in overeenstemming met het krediet van rekening 60.

5

Afschrijving van rekening 97 naar de afschrijving van onkostenrekeningen kan onmiddellijk worden uitgevoerd voor het volledige bedrag van de kosten van de vastgestelde fase. Of u kunt gedurende de hele levensduur van het programma in gelijke delen afschrijven tot de volgende update van het programma. Het rekeningschema voor 2012 staat het gebruik van rekening 97 in de boekhouding toe, maar een geleidelijke overgang van rekening 97 naar 76 wordt aanbevolen Bij gebruik van rekening 76 is ook een gefaseerde afschrijving van uitgaven toegestaan.