Hoe een aanbesteding te organiseren

Aanbesteding - een gesloten aanbesteding, een soort bieding op het recht om een ​​contract te ontvangen voor de uitvoering van bepaalde werken of diensten. Met andere woorden, een aanbesteding is een manier om uw diensten correct en winstgevend te presenteren in geval van grote concurrentie. Op basis van de resultaten van dergelijke aanbestedingen wordt het contract gesloten met de winnaar van de aanbesteding, met degene die volgens de organisatoren het beste (meest voordelige) bod heeft ingediend dat aan alle vereisten van de aanbestedingsdocumentatie voldoet.

Gebruiksaanwijzing

1

Bereid de aanbestedingsdocumentatie voor, die de lijst met verplichte vereisten van de klant (organisator) voor de geleverde diensten of goederen in detail moet beschrijven. Bovendien moeten dergelijke documenten de bieders de ruimte bieden om hun concurrerende aanbiedingen te doen. Beschrijf de voorwaarden van het contract, algemene informatie over het onderwerp of voorwerp van het bod, voeg eventuele instructies bij voor leveranciers en stel de procedure vast voor het opstellen en indienen van inschrijvingsaanvragen.

2

Vergeet niet dat alle aanbestedingsvoorstellen in gesloten vorm worden ingediend en dat geen van de deelnemers de wijziging in de inhoud van voorstellen kan beïnvloeden. Alle informatie is alleen beschikbaar voor de aanbestedingscommissie.

3

Bereid een contract voor met het technische en commerciële deel, aangezien de voorwaarden van de aanbesteding de beschikbaarheid van een contract bepalen.

4

Beschrijf in het technische gedeelte alle noodzakelijke vereisten voor de inhoud van een bepaalde bestelling. Vermeld in de omschrijving de naam van de inschrijver, wettelijk (post) adres, telefoonnummer, e-mailadres, productnaam, technische specificaties en normen, planning en leveringsomvang.

5

Geef in het commerciële deel van het contract de kosten, schema's, betalingsvoorwaarden, methoden voor het bepalen van de prijs aan, de belangrijkste bronnen die dit project financieren. Desgewenst kunt u bankgaranties en bepaalde soorten verzekeringen specificeren, die erop gericht zijn de naleving van de order en voorwaarden van de offerte door de klant te verzekeren.

6

Benoem een ​​aanbestedingscommissie. Kondig de aanbesteding aan. Tegelijkertijd zullen aanvragen van deelnemers worden ontvangen, die zullen worden beoordeeld door de aanbestedingscommissie. De winnaar is de deelnemer die de hoogste kwaliteit biedt tegen de laagste prijs, met vermelding van de minimale doorlooptijd.

Handig advies

Als u geen idee heeft of het moeilijk vindt om de nodige documentatie voor de aanbesteding in te vullen, kunt u het beste contact opnemen met specialisten die u zullen helpen erachter te komen.