Hoe boekhouding in de handel te organiseren

Handel is een van de meest populaire vormen van ondernemersactiviteit. Het is mogelijk om zonder beperkingen deel te nemen aan de verkoop van goederen en diensten in Rusland. Het recht om vrij deel te nemen aan handelsactiviteiten wordt toegekend aan zowel organisaties als burgers. Dit blijkt uit het presidentieel decreet "inzake handelsvrijheid" van 1992. Waar rechten zijn, zijn verantwoordelijkheden. Het bijhouden van verschillende soorten boekhouding is een van de belangrijkste.

Gebruiksaanwijzing

1

Als u van plan bent om lange tijd serieus handel te drijven, wees dan voorbereid op het feit dat het succes van uw activiteit grotendeels zal afhangen van een goed gebouwd workflowsysteem. Onthoud: de juiste documentatie van elke bedrijfsvoering maakt het mogelijk om zonder fouten boekhouding en belastingadministratie bij te houden, om een ​​effectieve interne controle over de kosten tot stand te brengen.

2

Bestudeer het belangrijkste regelgevingsdocument dat een gemeenschappelijke basis voor boekhouding in de Russische Federatie vormt: federale wet van 21 november 1996 N 129-ФЗ "On Accounting". Als u een vereenvoudigd belastingstelsel toepast, hoeft u niet grondig aan alle vereisten van deze wet te voldoen: de boekhouding heeft alleen betrekking op vaste activa en immateriële activa.

3

Ontwikkel de grondslagen voor financiële verslaggeving van uw handelsmaatschappij, aangepast aan de geplande structuur en andere kenmerken van de activiteit.

4

Houd er rekening mee dat vanaf 1 januari 2009 uw belangrijkste richtlijn bij het ontwikkelen van grondslagen voor financiële verslaggeving de jaarrekeningenregeling "jaarrekeningenbeleid van de organisatie" (algemeen aanvaarde afkorting - PBU 1/2008) moet zijn. Keurt de grondslagen voor financiële verslaggeving van de manager van de handelsmaatschappij goed.

5

Keur die vormen van primaire boekhoudkundige documenten goed die niet onder standaardmonsters vallen, evenals formulieren voor interne financiële overzichten die u nodig heeft. Specificeer de regels van workflow en technologie voor het verwerken van boekhoudgegevens in relatie tot uw bedrijf.

6

Houd er rekening mee dat alle zakelijke transacties van een handelsonderneming ondersteunende documenten moeten hebben (primaire boekhoudkundige documenten). Op hun basis en boekhouding.

7

Houd er rekening mee dat wet N 129-FZ niet alleen het gebruik van primaire boekhoudkundige documenten uit albums van uniforme formulieren toestaat, maar ook onafhankelijk ontwikkelde documenten voor boekhouding. Er is maar één voorwaarde: het document moet de vereiste details bevatten zoals gespecificeerd in Art. 9 van de wet. Zo is de uniforme vorm van de wet betreffende de identificatie van goederen van lage kwaliteit nadat deze naar het magazijn is gebracht, niet officieel goedgekeurd. Dergelijke documenten worden onafhankelijk ontwikkeld door de handelsmaatschappij en het gebruik ervan wordt opgesteld als bijlage bij de boekhoudkundige grondslag.

8

Als u de primaire documenten voor de boekhouding heeft geaccepteerd, controleer ze dan en organiseer ze. En pas dan weerspiegelen in de boekhoudregisters (volgens artikel 10 van de wet N 129-ФЗ).

9

De laatste fase van de workflow in een handelsorganisatie is de opslag van documenten. De minimumperiode voor de primaire organisatie, boekhouding en rapportageregisters is 5 jaar.

Let goed op

Wat te doen als er een fout is geslopen in boekhoudkundige documenten? De boekhoudwetgeving verbiedt het aanbrengen van wijzigingen (correcties) alleen in contanten en bankdocumenten. In andere boekhoudkundige documenten zijn wijzigingen toegestaan, maar alleen in overleg met alle partijen bij de transactie. Dit feit moet worden bevestigd door de handtekeningen van alle personen die het papier aanvankelijk hebben ondertekend.

Handig advies

Alle documenten met informatie over zakelijke transacties met betrekking tot financiën worden ondertekend door het hoofd van de onderneming en de hoofdaccountant (of daartoe bevoegde personen). De personen die deze documenten hebben opgesteld en ondertekend, zijn verantwoordelijk voor de correcte uitvoering van de primaire organisaties binnen de vastgestelde termijnen, voor de juistheid van de informatie erin.