Hoe een juridische afdeling te organiseren

De juridische afdeling is samen met de boekhouding de belangrijkste afdeling die competente juridische ondersteuning biedt voor alle activiteiten van de onderneming - zowel extern als intern. Hierdoor zou idealiter de volledige documentstroom en, zonder mankeren, de orders en instructies van het management van de onderneming moeten doorlopen.

Gebruiksaanwijzing

1

Houd er rekening mee dat de belangrijkste taak van de afdeling zich richt op het creëren, goed bouwen en debuggen van een systeem voor het werken met contracten, het ontwikkelen van competente standaardcontractvormen die rekening houden met de realiteit van het bedrijf, evenals met haar partners, leveranciers en consumenten van producten, goederen of diensten. Daarnaast is de taak van de afdeling het constant regelen van de relaties tussen werknemers en de werkgever, het opstellen van wettelijke documenten, CAO's, arbeidsovereenkomsten, het operationeel doorvoeren van wijzigingen en het aanpassen daarvan.

2

De taak van de juridische afdeling is ook om een ​​documentbeheersysteem te creëren en de administratieve staf of andere daarvoor aangewezen personen op te leiden in het juiste werk met correspondentie. Zijn taken omvatten ook het onderwijzen van alle betrokkenen in de basis van juridische geletterdheid, voor zover zij zich beperken tot het vervullen van hun officiële taken. Advocaten ontwikkelen ook functiebeschrijvingen en zijn verantwoordelijk voor hun relevantie en actualisering.

3

Besteed bijzondere aandacht aan het opzetten van een contractueel systeem en de voorwaarden voor het opslaan van contracten. Het is logisch dat ze allemaal in de originelen worden bewaard op de juridische afdeling. U moet nadenken over een systeem waarmee alle geïnteresseerde ambtenaren hen tijdig kunnen leren kennen en kopieën ontvangen van de contracten die ze nodig hebben om te werken.

4

Maak bij het organiseren van de juridische afdeling van deze onderneming kennis met de specifieke kenmerken van bedrijfsprocessen, technologieën en methoden. Analyseer het in termen van mogelijke controversiële kwesties, claims. Bestudeer de ervaring van advocaten van die bedrijven die in deze branche werken.

5

Overweeg controlemethoden en verdeel de competentie en verantwoordelijkheid van het hoofd, de personen, zijn vervanger en de belangrijkste afdelingen: boekhouding, secretariaat, human resources, afdelingshoofden, uitvoerend personeel. Voer een audit uit en controleer de werking van het systeem dat u hebt geïmplementeerd, de juistheid van de werking, de bruikbaarheid en de effectiviteit van de interactie van alle subsystemen. Identificeer en corrigeer eventuele tekortkomingen.

Handig advies

Een dergelijke benadering van de organisatie van de juridische afdeling zal helpen de efficiëntie van uw onderneming te vergroten, haar zakelijke banden en marktpositie te versterken. Zo zorgt u voor de veiligheid van zijn werk en vermijdt u materiële verliezen als gevolg van geschillen.