Hoe een aanbesteding openen

Het management van elke organisatie is geïnteresseerd in het verwerven van verschillende materialen of diensten van de beste kwaliteit en tegen de laagste prijs. Tender kan hierbij helpen - een vorm van concurrentie tussen leveranciers, waarbij de beste potentiële partner van de organisatie wordt geïdentificeerd.

Gebruiksaanwijzing

1

Stel naar uw mening eisen aan de ideale leverancier. Ze bevatten een beschrijving van het gewenste product of dienst, inclusief hun functionele verdiensten en maximale kosten. Bepaal ook hoeveel product u per keer bij de leverancier wilt bestellen. Daarnaast kunt u de levertijd bespreken, als het bijvoorbeeld voor u belangrijk is om met spoed een aanzienlijk bedrag van een bepaald type goederen binnen te halen.

2

Selecteer de site waar u de informatie wilt plaatsen. De eenvoudigste manier om dit te doen, is op de website van uw organisatie. Maar als u zich tot een dergelijke beslissing beperkt, dan kunt u, als deze site niet goed wordt bezocht, niet genoeg aanbiedingen krijgen. In dit geval zullen andere online sites u helpen. Zo zou elke overheidsorganisatie die een aanbesteding houdt, hierover informatie moeten publiceren op een speciale website www.zakupki.gov.ru Het is ook mogelijk, maar niet noodzakelijk, voor particuliere bedrijven. Met deze informatie kunt u de meest interessante aanbiedingen krijgen. U kunt uw informatie optioneel ook achterlaten op verschillende particuliere inkooplocaties. Ze hebben meestal hun eigen websites.

3

Bestudeer uw suggesties zorgvuldig. Let niet alleen op de essentie van de presentatie, maar ook op het bedrijf dat je leverancier wil worden. Het is raadzaam om bedrijven te kiezen die zich in de markt hebben bewezen en al lang bestaan. In dit geval krijgt u een grote garantie dat de leverancier zijn verplichtingen zal nakomen.

4

Nadat u het optimale project hebt geselecteerd, neemt u contact op met de leverancier wiens voorstel u het leukst vond. Sluit een contract met hem af, waarin alle noodzakelijke voorwaarden van de transactie zullen worden vastgelegd.