Hoe u een garantiebrief schrijft

Bij zakelijke relaties gaat het soms om het nakomen van verplichtingen van een van de partijen met betrekking tot uitstel van betaling voor uitgevoerde of verkochte goederen. Zelfs als u al lange tijd met een tegenpartij samenwerkt en vertrouwen heeft in de betrouwbaarheid ervan, moet deze de nakoming van haar verplichtingen bevestigen door middel van een garantiebrief, waarin de betalingsvoorwaarden voor diensten, producten of goederen zijn vastgelegd. Als u deze tegenpartij bent, moet u weten hoe u een garantiebrief correct schrijft.

Handleiding

1

In feite biedt een garantiebrief niet voldoende betrouwbare juridische garanties voor de transactie, dus het is uw taak om het vertrouwen van de partner op te wekken en als een bevestiging van uw goede trouw te dienen. Niet alleen de inhoud, maar ook het ontwerp, het moet verschillen van de gebruikelijke opmerking met een verzoek om de goederen onder garantie te verzenden. Het moet de schijn krijgen van een betrouwbaarder beveiligingsmechanisme.

2

Stel het document het meest volledig samen. Het staat op het briefhoofd van uw organisatie, waarin alle details zijn vermeld: volledige naam, wettelijk adres, faxen en telefoons voor communicatie, e-mailadres. En het allerbelangrijkste: bankgegevens, de locatie van de bank waar uw organisatie wordt bediend en het nummer van de lopende rekening waarvan het geld zal worden overgemaakt.

3

Meestal is de tekst van zo'n brief vrij kort: "We vragen je om dit of dat te verzenden, of om dat en dat te vervaardigen. We garanderen betaling op tijd door."

4

Om uw bedoelingen te overtuigen, voegt u een clausule aan de tekst toe dat de voorlevering van goederen wordt beschouwd als een feit van het verstrekken van een commerciële lening met alle gevolgen van dien: de berekening van boetes en boetes voor elke dag vertraging. Geef het percentage aan dat u in dit geval toewijst. In het geval dat een dergelijke zin niet in uw brief staat, kan in geval van niet-nakoming van uw betalingsverplichtingen slechts 0, 036% van het bedrag aan achterstallige verplichtingen voor elke achterstallige dag van u worden verwijderd. De hoogte van de boete voor het gebruik van andermans geld staat vermeld in art. 395 van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie.

5

Onderteken de garantieverklaring door het hoofd van de onderneming of organisatie, evenals de hoofdaccountant (als u een rechtspersoon bent), en decodeer elke ondertekening. Zo'n brief is overtuigend en laat uw partner niet twijfelen aan de betrouwbaarheid van uw garantieverplichtingen.