Hoe een offerte op te stellen

Een mooi, gedenkwaardig, ongebruikelijk gepresenteerd commercieel bod is de sleutel tot een snelle afronding van een wederzijds voordelige transactie. Er zijn verschillende regels, die u helpen om echt hoogwaardige aanbiedingen te doen die zorgvuldig worden gelezen door potentiële klanten.

Handleiding

1

Het eerste en belangrijkste: het verzenden van een commercieel aanbod mag niet de eerste stap zijn om een ​​potentiële klant te leren kennen. Eerst moet u de klant bellen, een zakelijk gesprek met hem voeren en weten wat zijn behoeften zijn. U moet precies weten wat de klant is, hoe u hem van dienst kunt zijn, op welke aspecten van uw voorstel moet worden gelet. Als u uw product of dienst aan een groot bedrijf wilt verkopen, moet u er rekening mee houden dat het management veel concurrerende aanbiedingen ontvangt. En om uw brief te kunnen lezen en het verwachte effect te bereiken, moet u precies weten hoe u de persoon die de beslissing neemt over de mogelijkheid van samenwerking met u kan interesseren.

2

Nadat u de behoeften hebt verduidelijkt, gaat u direct verder met de voorbereiding van het voorstel. Het is erg belangrijk dat het duidelijk gepersonifieerd is. Neem strikt bij naam contact op met het hoofd van het bedrijf of een andere verantwoordelijke medewerker, voeg het logo van potentiële klanten toe aan uw voorstel en laat zien hoe zorgvuldig u zich verhoudt tot hun behoeften. Algemene commerciële aanbiedingen, ontworpen om op elk moment naar iedereen te worden verzonden, worden meestal snel naar de winkelwagen gestuurd. Wijs de aandacht van toekomstige partners erop dat u bereid bent hen een unieke service aan te bieden die perfect voor hen is. Leg uit waarom u dat denkt. Gebruik in de tekst vaker de naam van het bedrijf - de toekomstige partner, noem de handleiding vaak bij naam. Dit zal de geadresseerde helpen begrijpen dat u tijdens de vergadering zorgvuldig naar zijn woorden hebt geluisterd en dat verdere samenwerking voor u beiden wederzijds voordelig zal zijn.

3

Vertel ons aan het begin van het aanbod in detail over uw bedrijf. Hoe lang werk je, hoe stevig ben je in de markt gevestigd. Maak uw aanbod compleet met informatie over prijzen en andere prestaties. Vertel ons over uw grootste bestaande klanten, vul deze informatie aan met beoordelingen en, indien mogelijk, contactgegevens van die personen die uw bedrijf een positieve beoordeling kunnen geven.

4

Het is belangrijk om een ​​commercieel voorstel mooi vorm te geven volgens de huisstijl. Druk het af op een kleurenprinter of stuur het in pdf-formaat zodat het juiste ontwerp behouden blijft. Markeer de belangrijkste vetgedrukte punten, teken afbeeldingen, zodat de klant gemakkelijk door de tekst kan navigeren. Je aanbod moet mooi zijn om vast te houden. De klant moet de wens hebben om uw aanbod aan zakenpartners te tonen.

5

Richt u rechtstreeks op de beschrijving van de aangeboden diensten en vestig de aandacht van een potentiële klant op het unieke karakter van uw aanbod. Wat is de waarde van uw voorstel specifiek voor dit bedrijf, waarom heeft samenwerking met u, en niet met uw concurrenten, een gunstig effect op de ontwikkeling van het bedrijf van uw toekomstige partner? Dat moet in het aanbod in detail worden beschreven. Als uw bedrijf verschillende soorten diensten aanbiedt, richt de klant dan alleen op de diensten die hij nodig heeft. U mag geen gedetailleerde informatie geven over al uw kansen, vertel ons alleen op een beknopte manier over de geleverde diensten, en richt u alleen op wat de toekomstige zakenpartner echt nodig heeft.

6

Zorg ervoor dat u aan het einde van de aanbieding gedetailleerde contacten opneemt. Beperk jezelf niet tot een telefoonnummer; de handtekening moet informatie bevatten over e-mail, vaste en mobiele telefoon. Als uw bedrijf communicatie met klanten in Skype of ICQ ondersteunt, specificeer dan deze contacten. De klant moet gemakkelijk en gemakkelijk contact met u kunnen opnemen. En hij zal het zeker doen door uw unieke, persoonlijke en mooi vormgegeven commerciële aanbieding zorgvuldig te lezen.

prachtig aanbod in 2019