Hoe beheerkosten te analyseren

Beheerskosten zijn niet direct gerelateerd aan de productie of handelsactiviteiten van de organisatie. Een redelijke moderne bedrijfseigenaar of topmanager zal ze echter niet behandelen zoals in de Sovjettijd - dat wil zeggen, ze zoveel mogelijk beperken. Om weloverwogen beslissingen te nemen over deze kosten, is een grondige analyse van de beheerkosten vereist.

Gebruiksaanwijzing

1

Administratieve kosten omvatten niet alleen de kosten voor het onderhoud van geautomatiseerde controlesystemen, boekhouding, de juridische afdeling, personeelsdiensten, maar ook reiskosten, kosten voor gastvrijheid, kosten voor communicatie en voor het onderhoud van constructies die geen werkelijke productiewaarde hebben. Al deze kosten kunnen veel wegen tussen de totale kosten, hoewel niet altijd passend. Het is duidelijk dat het geen zin heeft om dergelijke kosten te analyseren, zoals de kosten voor het onderhouden van constructies. Maar overweeg de kosten om sommige afdelingen beter te onderhouden, want die zijn beter beheersbaar.

2

De effectiviteit van de personeelsafdeling wordt geassocieerd met het verhogen van de groei van het bedrijf en wordt daarom in de eerste plaats geanalyseerd. Analyseer de snelheid van papierwerk, het aantal gesloten vacatures, personeelsverloopindicatoren. Vergelijk al deze indicatoren in dynamiek. Vaak is het raadzaam om ze te vergelijken met vergelijkbare indicatoren van de overeenkomstige methoden van het voorgaande jaar, omdat schommelingen op de arbeidsmarkt een seizoenscyclus kennen. Het is ook raadzaam dat de leider zelf op zoek gaat naar nieuwe specialisten in personeel. De aanpak moet dichter bij de westerse liggen als iemand wordt ontslagen, niet omdat hij niet goed werkt, maar omdat er een betere kandidaat voor de post is. Een uitstekende HR-specialist lost veel problemen in het werk van het bedrijf op.

3

Let bij het analyseren van het werk van de juridische afdeling op hoe goed het systeem van minimalisering van juridische risico's tot stand is gekomen, hoe efficiënt en snel advocaten met probleemsituaties omgaan en of de hulp van freelance consultants nodig is. De juridische afdeling kan medewerkers ook de basis van juridische geletterdheid bijbrengen. De kosten van het onderhouden van een dergelijke afdeling worden bijzonder snel beloond als het bedrijf opereert in een zeer competitieve omgeving en voortdurend wordt geconfronteerd met de noodzaak om haar belangen wettelijk te verdedigen.

4

De geschiktheid van vertegenwoordiging en reiskosten wordt geschat op basis van het aantal werkelijk afgesloten transacties en de winst van deze evenementen, verschillende vormen van publieke erkenning van de verdiensten van het bedrijf, zoals het winnen van verschillende competities en het behalen van titels als "Beste bedrijf van het jaar". Als het bedrijf zich succesvol ontwikkelt en zijn prestige toeneemt, zijn de uitgaven voor de genoemde doeleinden gerechtvaardigd.