Hoe een interne audit uit te voeren

Er wordt een interne audit uitgevoerd om echte informatie te verkrijgen over de financiële en materiële toestand van de organisatie. Tegelijkertijd worden de methoden en procedures van het economische systeem beoordeeld op hun productiviteit en efficiëntie.

Handleiding

1

Voordat u een interne audit uitvoert, moet u het doel en de doelstellingen bepalen die u zou willen zien op basis van de resultaten van het werk van auditors. Het creëren van een eigen audit kan negatief worden geaccepteerd door werknemers van de onderneming, wat een negatieve invloed kan hebben op het werk van de organisatie. Daarom moet aan alle diensten en afdelingen van de onderneming worden meegedeeld dat de audit niet bedoeld is om de werknemers te controleren, maar het werkproces, het identificeren van tekortkomingen en afwijkingen in het werk, waardoor betere resultaten worden behaald.

2

Bij de raad van bestuur of bij de vergadering van oprichters wordt besloten tot het creëren van een interne audit, een dergelijk besluit wordt vastgelegd in de desbetreffende documenten.

3

De regels en bevoegdheden van de interne audit zijn vastgelegd in een schriftelijk document ondertekend door de raad van bestuur of oprichters van de onderneming.

4

Alvorens de audit uit te voeren, schrijven de auditors een plan dat de methode voor het uitvoeren van de procedures en de hoeveelheid werk uiteenzet. Het plan is ondertekend door het hoofd van de organisatie. Indien nodig geeft de manager schriftelijke uitleg over het werk van de onderneming.

5

Als tijdens de audit van het productieproces of een soortgelijke operatie een specialist met specifieke kennis nodig is, dan wordt voor deze verificatie een externe professional ingehuurd en wordt een passende overeenkomst met hem getekend.

6

De afdeling maakt na het uitvoeren van een eigen audit een rapportage waarin de verantwoordelijke auditor een oordeel geeft over alle materiële relaties en gedetailleerde aanbevelingen doet. Bij het uiten van een oordeel wordt de auditor beheerst door normen in overeenstemming met de professionele ethische code van de auditors.

7

De afdeling auditors moet een interne audit uitvoeren op één toegewezen taak totdat alle fouten en afwijkingen zijn gecorrigeerd.

8

Onthoud dat de auditor onafhankelijk is van het bedrijfsmanagement. Alleen op deze manier wordt de betrouwbaarheid van de gegevens in het eindverslag van de auditor gegarandeerd.