Hoe schrijf je een brief?
Video: Een brief schrijven - Video Stappenplan - hetleerkanaal 2024, Juli-
Bij het maken van zakelijke correspondentie besteden veel bedrijven niet veel aandacht. Je ziet vaak dat serieuze brieven en aanverwante correspondentie op een gewoon wit vel A4 worden gedrukt. Weinigen weten echter dat de procedure voor het invullen van dit soort documentatie wordt geregeld door GOST R.30-2003. Hoewel de vereisten van deze standaard worden aanbevolen, zal de toepassing ervan helpen om uw brieven een serieus en zakelijk karakter te geven.
Gebruiksaanwijzing
1
Een officiële brief wordt bij voorkeur gemaakt op het briefhoofd van de organisatie. Briefpapier, visitekaartjes en enveloppen zijn een onderdeel van de huisstijl. Het is een speciaal ontworpen vel papier met de gegevens van de organisatie erop gedrukt. Afhankelijk van het ontwerp kan een briefhoofd de volgende elementen bevatten:
• bedrijfslogo;
• bedrijfsnaam;
• Details: adres organisatie, bankgegevens, contactgegevens;
• Grafische elementen van huisstijl;
• Datum en registratienummer van het document;
• Titel van het document (bestelling, bestelling);
• Tekstblok van het document;
• Voettekst.
2
Geef in de rechterbovenhoek van de officiële brief de geadresseerde aan. Dit kunnen organisaties, instellingen, rechtspersonen en individuen zijn. In dit geval wordt de naam van de organisatie of haar structurele eenheid aangegeven in het nominatieve geval, en de positie van de persoon aan wie het document is gericht, wordt aangegeven in het datieve geval. Bijvoorbeeld: ZAO "Elektrische installatie"
CFO
V.M. Kochetkov
3
De hoofdtekst van de brief kan verschillende tabellen en vragenlijsten bevatten. Meestal bestaat een officiële brief echter voornamelijk uit het tekstgedeelte. In dit geval is de tekst in de regel verdeeld in twee delen. De eerste geeft de verschillende redenen, redenen en doelen van het schrijven van de brief aan, de tweede - beslissingen, conclusies, verzoeken, suggesties, aanbevelingen.
4
De officiële brief eindigt met de overeenkomstige handtekeningen van de personen namens wie hij is geschreven. Tegelijkertijd worden de namen van de posities van de ondertekenaars van het document en hun persoonlijke handtekeningen met decodering (initialen, achternaam) aangegeven.
