Hoe een kassa LLC te houden

Organisaties die zich bezighouden met financiële en economische activiteiten moeten de cashdiscipline in acht nemen. De uitgifte, ontvangst en opslag van contant geld gebeurt via de kassa van de organisatie. Hier kunnen postzegels, biljetten, cheques en andere zekerheden zijn. Managers moeten contant geld bijhouden en cashdiscipline observeren.

Handleiding

1

Stel allereerst een medewerker aan die verantwoordelijk is voor alle contante transacties. Als u een kassamedewerker in de personeelstafel heeft, worden deze verantwoordelijkheden aan hem toegewezen. Sluit met hem een ​​arbeidsovereenkomst en een document over volledige individuele aansprakelijkheid. Bij afwezigheid van een dergelijke medewerker ligt de verantwoordelijkheid op de schouders van de hoofdaccountant of het hoofd zelf.

2

Rust het pand uit voor opslag en distributie van geld van de kassa van de onderneming. Merk op dat dit een veilige plaats moet zijn met kluizen.

3

Zodat u contant geld bij de kassa kunt houden, voordat het nieuwe kalenderjaar aanbreekt, dient u de berekening van de contantlimiet in bij uw bank. Geef in dit document de inkomsten van de afgelopen drie maanden, het bedrag aan contant geld, het gemiddelde daginkomen en andere informatie aan.

4

Bekijk alle contante transacties met speciaal ontworpen formulieren. Stel bijvoorbeeld bij het uitgeven van geld voor een rapport een kasgarantie in. In het geval dat de werknemer de ongebruikte rapportagebedragen terugstort, geeft u een kassabon af. Als hij documenten heeft ingediend waaruit de kosten blijken, vul dan een onkostennota in.

5

Vul aan het einde van de dag het inlegvel van het kasboek en het blad voor het kassierrapport in. U moet deze bewerkingen uitvoeren als er een cashflow is geregistreerd.

6

Als u van plan bent kassa-apparatuur te gebruiken, moet u deze bij de belastingdienst registreren. Geef klanten tijdens het verkopen van goederen cheques via CCP.

7

Als u van plan bent contante betalingen te doen bij leveranciers, moet u weten dat u onder één contract niet meer dan 100.000 roebel contant kunt betalen, anders schendt u de contant gelddiscipline.