Hoe een cognossement af te geven
Bij het vervoer van goederen over de weg wordt een cognossement afgegeven. Vanaf 25-07-2011 het nieuwe formulier is van kracht en vervangt het eerder bestaande 1-T cognossement.
Handleiding
1
De nieuwe vorm van het cognossement bevat geen goederengedeelte en ziet er anders uit dan de gebruikelijke expediteur. Het wordt afgegeven voor een of meer zendingen volgens het aantal voertuigen dat bij het vervoer betrokken is, dat wil zeggen per auto.
2
Het formulier van het cognossement is zo opgesteld dat het door alle deelnemers aan het goederenvervoer wordt ingevuld. Maar aanvankelijk schrijft de afzender haar nog steeds uit.
3
Vermeld de datum en het nummer van de aanvraag voor verzending. Voer de volledige naam, adres van de locatie van uw afzender, achternaam, voornaam, tweede naam en telefoonnummer van de persoon die verantwoordelijk is voor het transport in. Vul dezelfde gegevens in voor de geadresseerde.
4
Schrijf vervolgens de naam van de lading, de staat, het aantal stoelen, de etikettering, de verpakkingsmethode en het type container, de massa van de pakketten, hun totale afmetingen (hoogte, lengte, breedte), volume in kubieke meter. Houd er rekening mee dat de prijs en kosten van goederen niet worden weergegeven op de nieuwe factuur. Als u certificaten, kwaliteitscertificaten en andere vereiste documenten heeft, maak dan aantekeningen in het gedeelte "Ondersteunende documenten".
5
Beschrijf vervolgens in de paragraaf "Instructies van de afzender" de parameters van het voertuig die nodig zijn voor het vervoer van goederen (laadvermogen, type, merk, capaciteit, enz.), Sanitair, quarantaine, douane-eisen, aanbevelingen over het temperatuurregime van transport, leveringstermijnen, informatie over sluit- en sluitinrichtingen. Geef de aangegeven waarde van de goederen aan.
6
Geef in de sectie "Acceptatie van lading" en "Levering van lading" de geplande datum en tijd van levering van het voertuig aan, het adres van laden en lossen. Noteer de werkelijke datum en tijd van aankomst van het voertuig.
7
De factuurbepalingen over de vervoersvoorwaarden, de vervoerder, het voertuig, reserveringen en opmerkingen, andere voorwaarden, de kosten van diensten en de procedure voor het berekenen van de vrachtkosten worden door de vervoerder ingevuld.
8
Druk het cognossement af in 3 exemplaren voor elk van de deelnemers aan het transport: afzender, vervoerder en geadresseerde. Onderteken de factuur met het hoofd van uw bedrijf of een werknemer die het recht heeft om financiële en zakelijke documenten te ondertekenen, vermeld de datum van ontslag en zegel van het bedrijf.
