Hoe een brandveiligheidsdagboek in te vullen
Elke onderneming en elke organisatie moet een briefingboek over brandveiligheid hebben. Vertegenwoordigers van het ministerie van noodsituaties houden meestal briefings met werknemers, maar in principe kunnen soms medewerkers van het ministerie van binnenlandse zaken of zelfs veiligheidsingenieurs of ambtenaren dit doen. Hoe vul je zo'n tijdschrift in?
Handleiding
1
Maak uzelf vertrouwd met bestelnr. 645 van 12.12.2007 (bijlage 1), volgens welke de trainingshandboeken voor brandveiligheid zijn ingevuld. Dergelijke briefings worden regelmatig gehouden om werknemers onder de aandacht te brengen van de huidige brandveiligheidseisen en hun acties in geval van brand of detectie.
2
Als het bedrijf en de organisatie hun eigen speciale trainingsprogramma's voor brandveiligheidsmaatregelen hebben ontwikkeld, wordt de briefing rechtstreeks uitgevoerd door het hoofd van deze instelling of een bevoegde ambtenaar. In ieder geval moet het hoofd (of een andere functionaris) bekend zijn met het verplichte brandtechnische minimum. Let op: het is niet nodig om dergelijke programma's te registreren bij de brandweer.
3
Afhankelijk van de tijd en aard van de training kan de briefing zijn:
- inleidend;
- primair (of primair op de werkplek);
- doelwit;
- herhaald;
- ongepland.
Over elke vorm van briefing moet een passende vermelding in het dagboek worden gemaakt.
4
Het aantal tijdschriften is niet beperkt en hangt af van de grootte van het personeel en de organisatiestructuur van uw instelling. Tijdschriften moeten goed zijn ontworpen, geregen, genummerd en verzegeld met het zegel van de organisatie of onderneming. Als uw instelling meerdere eenheden heeft, moet elk van hen een eigen dagboek hebben.
5
Geef het volgnummer van de briefing in de eerste kolom en de datum van de training in de tweede kolom aan. De derde kolom is gereserveerd om de datum van goedkeuring van de huidige instructie en de inwerkingtreding ervan aan te geven. In de vierde kolom moet u het type briefing aangeven. Geef daarna de code en het nummer van de instructie (of de naam) en de voorwaarden voor de revisie (gepland) aan. De laatste twee kolommen geven de positie en de naam van de instructeur aan en zetten zijn handtekening.
Let op
Een vermelding in het boekhoudjournaal wordt gemaakt over de introductie, initiële, herhaalde, ongeplande, gerichte brandpreventie briefings. het houden van informatie over brandveiligheid met een verplichte handtekening.
Handig advies
Alle werknemers van de onderneming mogen alleen werken na het volgen van een brandtraining, en bij het wijzigen van de specifieke kenmerken van werk of wettelijke documenten over brandveiligheid, volgen zij aanvullende training op de door het hoofd vastgestelde wijze. De personen die verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van de brandbriefings worden in het journaal geregistreerd met de verplichte handtekening van de geïnstrueerde en geïnstrueerde.
