Hoe een offerte invullen

Het schrijven van een commercieel aanbod aan mensen die niet bekend zijn met de specifieke kenmerken van dit genre is meestal problematisch. Hoe kort en bondig vertellen over de voordelen van het bedrijf zodat deze informatie gemakkelijk te lezen, eenvoudig, begrijpelijk en to the point is? En als het inleidende deel van de tekst min of meer gemakkelijk is, hoe kan dit document dan worden beëindigd?

Je zult nodig hebben

briefpapier van het bedrijf

Handleiding

1

Er zijn verschillende mogelijkheden om een ​​commercieel voorstel logisch af te sluiten. Een daarvan is om een ​​prijstabel in het documentveld in te voegen. Deze informatie is nodig als de prijzen van uw goederen of diensten lager zijn dan die van concurrenten. Zo zal de geadresseerde van de boodschap zien dat u hem een ​​werkelijk nuttige samenwerking aanbiedt en, als hij een redelijk persoon is, op uw oproep zal reageren. Schrijf aan het einde van het aanbod een paar regels waarin staat dat uw prijzen uniek zijn en dat niemand anders ze kan onderbreken.

2

Als uw prijzen standaard zijn en niet verschillen van de aanbiedingen van concurrenten, probeer dan verschillende voordelen van uw bedrijf te vinden en te beschrijven. Misschien is dit een snelle levering of een individueel kortingssysteem (er kunnen veel opties zijn). Vermeld in dit geval zeker de contacten van medewerkers die in ieder geval een potentiële klant kunnen adviseren.

3

Gebruik deze eenvoudige maar slimme zet om een ​​offerte af te sluiten door werknemers op te sommen die nuttig zijn voor een potentiële klant. Plaats aan het einde van het document een foto van de werknemer, zijn e-mail en andere coördinaten, en voorzie deze gegevens van de handtekening 'Uw persoonlijke adviseur is zo en zo'. Dergelijke personalisatie is zeer geschikt.

4

Als uw bedrijf geen nieuwkomer op de markt is, kunt u daar ook over praten. Een commercieel aanbod moet in de regel op een A4-blad passen. Vul de lege ruimte in met informatie over de prestaties van het bedrijf (als het diploma's, certificaten, financiering, etc. heeft ontvangen). Kies de belangrijkste feiten. Als dergelijke gegevens niet bestaan, schrijf dan kort op hoeveel jaar de organisatie op de markt is, een paar woorden over innovatieve technologieën op het werk, enz.

5

Een andere goede optie in een commercieel voorstel is de vermelding van bedrijfspartners. Als je met bekende merken werkt, moet je hier niet over zwijgen. Geef niet meer dan vijf organisaties aan en ontcijfer zo nodig hun afkorting.

6

Vergeet niet dat u aan het einde van de offerte moet tekenen. De meest voorkomende formulering is "met respect,

.

Let op

Gebruik in plaats van "goedkoop" "30% lager dan de prijzen van uw leverancier, in plaats van" snel "-" levering duurt slechts 3 dagen, voor elk achterstallig uur - een korting van 5% op de waarde van de goederen. "3. Beëindig het aanbod met een call-to-action. De klant moet niet alleen het aanbod sluiten en beslissen wat morgen zal denken, maar ook de actie moeten ondernemen die u nodig heeft.

Handig advies

Onlangs stuurde een bedrijf mij een voorstel waarin er een interessant punt was: "Ons bedrijf heeft gekwalificeerde medewerkers in dienst met meer dan 10 dagen ervaring", het amuseerde me enorm. Interessant is dat dit een vergissing of eerlijkheid is. Hoe maak ik een offerte af? Alle succesvolle verkoopmanagers aan het einde van de onderhandelingen vatten samen en maken afspraken over hoe ze in de toekomst contact zullen opnemen.