6 Golden Business Correspondence Rules

Elke zakenman moet de regels van zakelijke correspondentie kennen. Het is een klein educatief programma over dit onderwerp waard.

Eerste regel: "Gedetailleerde titel"

Het is uiterst belangrijk om ten minste een paar woorden in het onderwerp van de brief te schrijven, zodat de geadresseerde besluit de brief te openen. Anders wordt een dergelijke brief als spam beschouwd.

Tweede regel: "structuur"

De inhoud van elke zakelijke brief moet worden onderverdeeld in de volgende punten:

• Hoe bent u bij de ontvanger terechtgekomen

• Wat kunt u hem bieden

• Welke voordelen krijgt hij door met u samen te werken?

Derde regel: feedback

Geef aan het einde van de brief uw contacten en positie op. De ontvanger weet onmiddellijk wie u bent en hoe hij contact met u kan opnemen als het aanbod voor hem aantrekkelijk was.

De vierde regel: "Alleen Russische taal"

De zakelijke brief mag geen jargonwoorden, emoticons, obscene woorden, onaanvaardbare afkortingen en niet-bestaande taalstructuren bevatten. Alleen de machtige Russische taal.

Vijfde regel: "Waardeer de tijd van de ontvanger"

Stuur alleen zakelijke brieven als dat nodig is. De ontvanger verspilt geen tijd aan het lezen van het volgende commerciële aanbod. Denk dat de tijd.

Zesde regel: eenheid van schrijven

Bijgevoegde bestanden moeten, indien geïmpliceerd, in de hoofdtekst van de brief staan ​​en niet door de volgende brief worden verzonden. Helaas wordt deze regel vaak genegeerd.