Wat is apostille

Mensen die documenten in het buitenland uitvoerden, stuitten waarschijnlijk op een concept als een 'apostille'. Zonder bepaalde kennis van het internationale recht is het vrij moeilijk te begrijpen wat het is en hoe het wordt gebruikt. Maar u moet de betekenis van deze term begrijpen als u wilt dat uw Russische documenten geldig zijn in andere landen.

Dus wat is een apostille? Dit is een speciaal zegel dat nodig is om de geldigheid van een document te verifiëren.

Terwijl u in Rusland bent, worden uw documenten als geldig beschouwd als ze worden uitgevoerd op officiële banken en de nodige stempels en handtekeningen bevatten. Maar als je naar het buitenland gaat, verandert de situatie. Om een ​​document rechtsgeldig te laten zijn in de ogen van lokale autoriteiten, moet het worden gelegaliseerd. Dit is een vrij langdurige procedure en wordt gewoonlijk uitgevoerd via het consulaat van de Russische Federatie in het gastland.

Om de bureaucratische formaliteiten te verminderen, hebben de landen die tot het Verdrag van Den Haag zijn toegetreden, waaronder Rusland, besloten de legalisatie op te geven ten gunste van een eenvoudiger proces - het opzetten van een apostille op officiële documenten met niet-commerciële inhoud.

Naast Rusland wordt de apostille ook erkend in de meeste landen van Europa, Australië, de VS, veel landen in Azië en Latijns-Amerika en in sommige Afrikaanse staten.

Maar niet in alle gevallen is het nodig om te haasten met het ontwerp van de apostille. Op sommige documenten, bijvoorbeeld op een buitenlands paspoort, is dit niet nodig. Bovendien is deze print niet in alle situaties nodig. Het kan bijvoorbeeld nodig zijn op een geboorteakte tijdens de registratie van staatsburgerschap of huwelijk. Daarom is het, voordat u naar het buitenland gaat om papieren op te stellen, beter bij de ambtenaren te controleren of een apostille nodig is.

Bij het opzetten van een apostille zijn verschillende instellingen betrokken, afhankelijk van welk document u moet legaliseren. De apostilles voor diploma's en certificaten worden door medewerkers van het Ministerie van Onderwijs, over de geboorte-, overlijdens- en huwelijksakten - burgerlijke stand en het Federaal Archief - over documenten gesteld die van deze afdeling zijn ontvangen.

Houd er in ieder geval rekening mee dat de legalisatie van effecten extra tijd kost en het is beter om van tevoren documenten voor te bereiden voor elke activiteit in het buitenland.