Hoe een kantoor te organiseren

Het werk van uw hele bedrijf hangt af van hoe u de kantoorruimte organiseert. Soms lijkt het erop dat het helemaal niet uitmaakt wie waar zit en hoe hoog de partitie tussen werkstations is. Dit is echter meestal niet het geval. Kantoor als thuis: elk klein ding is belangrijk.

Gebruiksaanwijzing

1

Enerzijds moet het kantoor gezellig zijn voor wie er in werkt. Maar vergeet niet dat het kantoor nog steeds geen woonkamer is. Comfort mag mobiliteit en eenvoud niet uitsluiten, omdat bedrijven niet zo zelden worden verplaatst. Fantasievolle details en omvangrijke meubels maken het alleen maar moeilijk om te bewegen.

2

Werk in het menselijk leven neemt minstens een derde van de tijd in beslag. Daarom is het belangrijk dat het kantoor ideale fysieke werkomstandigheden behoudt: frisse lucht, aangename temperatuur, voldoende verlichting. Als u een Klasse A-kantoor huurt (d.w.z. de duurste klasse), dan zijn deze problemen in de regel al opgelost, omdat er in dergelijke kantoren altijd een goede airconditioning, verlichting en verwarming is. Als uw kantoor verre van eersteklas is, moet u het dichter bij het ideaal brengen door een airconditioner te kopen en te installeren, de temperatuur op + 19 + 25 C en voldoende luchtvochtigheid te houden.

3

De manier waarop u de distributie van kasten tussen medewerkers organiseert, welke ruimte wordt gereserveerd voor de vergaderruimte, hangt voornamelijk af van uw bedrijf. Er zijn echter enkele algemene regels voor elk kantoor.

Ontvangst is goed direct tegenover de deur te plaatsen. Hij wordt als het ware het 'gezicht' van het kantoor voor klanten en werkzoekenden. Links of rechts van de receptie kunt u een vergaderruimte organiseren, om de opdrachtgever of de aanvrager niet door het hele kantoor te leiden voor onderhandelingen en geen hinder te veroorzaken voor andere medewerkers. Bovendien hoeven klanten niet te weten hoe uw kantoor is ingericht.

4

Op dezelfde manier, links of rechts van de receptie (afhankelijk van waar je een vergaderruimte hebt), is het de moeite waard om een ​​deur te installeren die naar de kantoorruimte zelf leidt. Het kan op uw verzoek worden opgedeeld in vele kleine kantoren of blijft open ruimte (open ruimte) met kleine tussenschotten tussen werkplekken. In ieder geval moet het belangrijkste personeel van het bedrijf een persoonlijke account hebben, terwijl junior- en mid-level personeel zich in de open ruimte of in gemeenschappelijke kantoren kunnen bevinden (elke afdeling van het bedrijf kan bijvoorbeeld in een apart kantoor zitten). Zoals de ervaring leert, geven de meeste bedrijven nog steeds de voorkeur aan kantoren met aparte kantoren voor 4-7 personen, in plaats van met een grote ruimte gescheiden door scheidingswanden. Het grootste probleem van de tweede optie is ruis. Bovendien is het niet voor iedereen psychologisch handig om in een door scheidingswanden gescheiden open ruimte te werken; het kan zijn dat werknemers niet geïsoleerd zijn.

5

Op kantoor is het goed om een ​​kleine keuken te hebben met een koelbox, een koffiezetapparaat en een magnetron. Velen geven er de voorkeur aan om op kantoor te dineren en eten van huis mee te brengen. Het optimale aantal badkamers hangt af van het aantal personeelsleden. Gemiddeld zouden zeven personen één badkamer moeten hebben.