Wat is kantoorwerk

Papierwerk is een soort activiteit die verband houdt met het bieden van documentaire ondersteuning en het organiseren van werk met verschillende officiële documenten. Documentatie is een tak van papierwerk met als doel het creëren van documenten.

Handleiding

1

Activiteiten met betrekking tot de organisatie van de opslag van documenten worden geclassificeerd als archivering. Een ondernemer begint zijn werk te documenteren door een onderneming te registreren. De werkzaamheden van de ondernemer op het gebied van beheer gaan altijd gepaard met het bijhouden van verschillende documenten. De ondernemer is verantwoordelijk voor de organisatie van het papierwerk, hij moet zich ook aan bepaalde regels en orde houden bij het werken met documenten. Kantoorwerk wordt uitgevoerd door ambtenaren, zij zijn belast met het uitvoeren van kantoorwerk, boekhouding en opslag van documenten.

2

Alle belangrijke managementbeslissingen zijn vastgelegd in de documentatie, namelijk de relatie tussen bedrijven en overheid enerzijds en individuen anderzijds. Volgens de onlangs aangenomen standaard GOST RISO 15489-1-2007 "Documentbeheer. Algemene vereisten", is het document identificeerbare informatie die is vastgelegd op elk fysiek medium, ontvangen, gecreëerd, opgeslagen door een persoon of organisatie als bevestiging van verschillende verplichtingen of zakelijke activiteiten.

Papierwerk verwijst naar de praktische activiteiten van personen die documenten beheren en deze tijdens activiteiten maken.

3

Documenten zijn een zeer belangrijk fundament en onderdeel van zakelijke activiteiten. Met de juiste organisatie van het archiefbeheersysteem met behulp van documentatie kunt u de activiteiten van het bedrijf op een ordelijke, efficiënte en verantwoordelijke manier uitvoeren.

Speciaal voor organisaties die de circulatie van papieren documenten niet volledig kunnen weigeren, zijn er softwarepakketten gecreëerd die een elektronisch documentbeheersysteem zijn en het gebruik van papieren documenten in noodgevallen mogelijk maken.