Hoe beurzen met maximaal effect te gebruiken

De populariteit van beurzen als effectief marketinginstrument groeit elk jaar. Tijdens dit evenement kunt u niet alleen de goederen in een gunstig daglicht stellen, maar ook een groot aantal nuttige zakelijke kennissen maken.

Gebruiksaanwijzing

1

Om te kunnen profiteren van deelname aan een vakbeurs, moet u van tevoren het voorbereidingsplan voor het evenement verzorgen. Het moet alle punten aangeven die moeten worden gevolgd. De belangrijkste is het sluiten van een overeenkomst over deelname aan de tentoonstelling. Het verzoenen ervan kan veel tijd in beslag nemen, dus zorg hier van tevoren voor. Er moet aan worden herinnerd dat op populaire tentoonstellingen de beste plaatsen zeer snel worden opgekocht, soms een jaar voor het evenement. Neem zo snel mogelijk contact op met de organisatoren en verduidelijk deze vraag.

2

Vervolgens moet u een stand en het ontwerp ervan bestellen. Hoe helderder en creatiever de werkplek op de beurs zal zijn, hoe meer aandacht uw bezoekers zullen trekken voor uw bedrijf en daarmee voor uw product. De meest in het oog springende stands worden meestal verwijderd voor hun rapporten door medewerkers van televisiekanalen. Hierdoor krijgt het product extra gratis reclame.

3

Zorg ervoor dat u al uw klanten op de hoogte stelt dat het bedrijf aan de tentoonstelling deelneemt. Het is raadzaam om uitnodigingskaarten te sturen. Zo kunt u alle nieuwe producten aan uw klanten presenteren zonder geld uit te geven aan het organiseren van een apart evenement.

4

Het is noodzakelijk om de aandacht van een potentieel publiek verder te trekken. Plaats advertenties in gespecialiseerde publicaties. Hoe meer mensen uw deelname aan het evenement ontdekken, hoe populairder uw stand zal zijn.

5

Bereid souvenirs en hand-outs voor: sleutelhangers, pennen, folders, brochures. Huur promotors in om bezoekers aan te trekken en aan de stand te werken.

6

Om uw stand interessant te maken voor bezoekers, organiseert u reclame in het paviljoen zelf. Het kan een module zijn in de tentoonstellingscatalogus, radio-aankondigingen, etc. De catalogus is het eerste dat in handen valt van degenen die naar de tentoonstelling komen. Als uw advertentie op de voorpagina's staat, zullen bezoekers zeker geïnteresseerd zijn in de stand.

7

Organiseer een permanente aanwezigheid van bedrijfsvertegenwoordigers op de stand. Kort voor aanvang van de tentoonstelling. Leg uit hoe u met potentiële klanten kunt praten, hoe u constructieve zakelijke communicatie tot stand kunt brengen.

8

Plan een vergaderruimte in uw stand die is uitgerust met comfortabele banken en theeaccessoires. Mogelijk kunt u nieuwe zakenpartners vinden. Vervolgens kunt u verdere samenwerking bespreken zonder de tentoonstellingsruimte te verlaten.

9

Grote tentoonstellingen worden gehouden met een frequentie van 1-2 keer per jaar. Als de eerste deelname aan het evenement geen significante resultaten opleverde voor het bedrijf, wanhoop dan niet. Na verloop van tijd doe je ervaring op, begin je rationeel gebruik te maken van advertentieplatforms en zal je stand op de beurs zeker de aandacht trekken van het benodigde aantal potentiële klanten.