Een zakelijke brief schrijven

Zakelijke brieven moeten worden onderscheiden van persoonlijke correspondentie. Hun schrijven moet met bijzondere zorg worden benaderd. Het onderwerp van dergelijke brieven blijft actueel. Ze worden door partners, werkgevers en werknemers naar elkaar gestuurd en vice versa. Er zijn een aantal regels waarvan afwijking bij het schrijven van zakelijke brieven onaanvaardbaar is.

Je zult nodig hebben

• - bedrijfsdocumenten;

• - gegevens van de geadresseerde;

• - het doel van de brief.

Handleiding

1

In de rechterbovenhoek van de zakelijke brief moet u in de regel de achternaam, voornaam, middelste naam en positie van de persoon aan wie deze is geadresseerd, schrijven. Als er correspondentie is tussen verschillende bedrijven, is het noodzakelijk om het wettelijke adres van de onderneming aan te geven waar de brief zal worden verzonden.

2

Schrijf in het midden van het blad een beroep op de geadresseerde. Zorg ervoor dat u respectvol verwijst naar de persoon (personen) aan wie u informatie wilt overbrengen. De regels laten geen afkortingen toe in deze regel, dus hier moet rekening mee worden gehouden.

3

De inhoud van de zakelijke brief moet beginnen met de introductie, de gebeurtenissen die de opkomst van een bepaalde situatie hebben gediend. Vervolgens moet u het hoofddoel van de brief aangeven, op basis waarvan deze wordt samengesteld. Dit kan bijvoorbeeld een uitnodiging zijn voor een tentoonstelling, gefeliciteerd met een belangrijke datum, condoleances, een commercieel of ander soort aanbod, een verzoek om wat informatie, een antwoord op een soortgelijke brief, het aanvragen van iets, claims voor enige Enkele vragen en vele andere doelen die u ertoe brachten een zakelijke brief te schrijven.

4

Vat na het beschrijven van het doel de resultaten samen, de resultaten die u zou willen ontvangen door een zakelijke brief naar de geadresseerde te sturen. Als u bijvoorbeeld uw partner aanbiedt om vertrouwd te raken met het uiterlijk van nieuwe producten, kan het resultaat als volgt worden geschreven: "Ik hoop (hoop) dat u de kwaliteit van nieuwe producten zult waarderen."

5

Documenten moeten aan de brief worden gehecht, als dit in de tekst van de zakelijke brief is voorgeschreven. Als u een voorstel voor een nieuw product heeft gedaan, moet u de geadresseerde een prijslijst en presentatie van de goederen bezorgen.

6

In de regel moet u een zakelijke brief invullen met de woorden: 'Groeten', en vervolgens de positie aangeven van de persoon namens wie het is geschreven, zijn achternaam, initialen. Het is algemeen aanvaard dat het telefoonnummer van de contactpersoon, het adres van de locatie van de onderneming en het e-mailadres moeten worden vermeld.

• Een zakelijke brief schrijven
• zakelijke brieven schrijven