Hoe een vervoersovereenkomst op te stellen

Bedrijven die vrachtvervoersdiensten aanbieden, moeten contracten met tegenpartijen sluiten. Het onderwerp van de transactie zijn deze diensten. Het contract heeft juridische kracht, het is noodzakelijk om de uitvoering zeer verantwoordelijk te behandelen, omdat het dit document is dat de relaties van de partijen regelt.

Gebruiksaanwijzing

1

Begin met de uitvoering van het contract door de datum, het nummer en de plaats van opstelling van het document aan te geven. Schrijf in de hoofdtekst eerst de naam van de partijen op, evenals de documenten volgens welke de personen handelen, bijvoorbeeld het charter van de vennootschap, de volmacht enz.

2

Voer in de eerste alinea van het contract informatie in over het onderwerp van de transactie. Geef hier ook informatie over de adressen van het laden en lossen van vracht. U kunt ook de volgende voorwaarden aangeven: de aanwezigheid en kenmerken van voorbereidende, tuigage of laad- en losoperaties.

3

Bespreek in het tweede lid de verplichtingen van partijen. De klant gaat er bijvoorbeeld mee akkoord om de diensten vóór de vervaldatum te betalen. De aannemer moet de werkzaamheden op tijd afronden en de veiligheid van het vervoerde goed waarborgen.

4

Geef in de volgende paragraaf informatie over de transactiewaarde en betalingsprocedure. U kunt bijvoorbeeld schrijven dat het werk pas wordt uitgevoerd na een aanbetaling van 50%. De klant moet de factuur betalen volgens de bankgegevens die in het contract zijn vermeld. Geef het aantal dagen aan waarop de klant de laatste betaling moet doen.

5

Vul vervolgens de paragraaf over de aansprakelijkheid van de partijen in. Hier noteert u de hoogte van de boete en de boete in geval van overtreding van de levertijd van de goederen of betaling van de rekening. Geef hier ook informatie over de procedure voor het omgaan met schade aan het vervoerde goed.

6

Zorg ervoor dat u in het contract een clausule opneemt over de procedure voor het oplossen van geschillen en de werking van het contract. Als u wilt dat het automatisch wordt verlengd, voegt u een alinea in over de extensie van het document. Schrijf vervolgens de details van de partijen, onderteken het document en stempel de organisaties.

7

U kunt ook een bijlage bij een juridisch document maken. Het vermeldt meestal de namen van het vervoerde eigendom, het aantal objecten en hun waarde. De overeenkomst moet naar deze lijst verwijzen.