Hoe te bieden 12
Video: Marjolijn: "Hoe de diagnose werd gesteld" | Ervaringen en tips bij dementie #12 2024, Juli-
Een van de bekendste handelsdocumenten is een vrachtbrief. Geen enkele verkoop van goederen is compleet zonder dit document, wat het recht geeft om de handelsactiviteit in de boekhouding weer te geven. Het invullen van een vrachtbrief (het is ook een TORG-12-formulier) is niet moeilijk, maar elke fout kan u ernstige problemen met de belastingdienst opleveren.
Je hebt nodig
TORG-12-formulier, informatie over de goederen, details van tegenpartijen, details van het cognossement.
Gebruiksaanwijzing
1
Vul de titel van het TORG-12-formulier in en voer de gegevens in die op het formulier zelf zijn aangegeven, namelijk: naam, adres, telefoon-, fax- en bankgegevens van de afzender, geadresseerde, leverancier en betaler. Het komt meestal voor dat de afzender en leverancier één persoon zijn, en de geadresseerde en betaler ook één persoon, maar een andere. De codes voor OKUD, OKPO en OKDP zijn aan de zijkant aangegeven.
2
Ook het nummer en de datum van het cognossement zijn verplicht in de kop.
3
De meeste vrachtbrief in de vorm van TORG-12 moet ook een eigen nummer en datum krijgen.
4
Het belangrijkste deel van het TORG-12-formulier is een tabel die in twee delen is verdeeld (aan de hoofd- en achterkant), die informatie over de goederen bevat: naam, hoeveelheid, gewicht, verpakkingsinformatie, prijs exclusief btw en btw, en enkele andere. Goederen worden voor elk item afzonderlijk ondertekend. Het totale bedrag wordt eerst afzonderlijk op elke pagina van de tabel vermeld en vervolgens op de factuur.
5
Naast de cijfers in de tabel worden de belangrijkste punten aan het einde van de achterpagina in woorden aangegeven. Dit zijn items zoals het aantal rijen (dat wil zeggen de namen van de goederen) in de tabel, het totale aantal stoelen, de totale massa en de totale kosten. Als het cognossement aanvragen heeft, wordt de hoeveelheid ook vermeld in dit gedeelte van het formulier.
6
Ten slotte zijn de verplichte onderdelen van de vrachtbrief de posities en handtekeningen van de personen die de verzending hebben geautoriseerd en uitgevoerd. Handtekeningen worden verzegeld met het zegel van de organisatie en als de persoon die de goederen bij volmacht ontvangt geen zegel bij zich heeft, wordt in plaats van de gedrukte informatie over de volmacht in het document opgenomen. Naast de handtekeningen moet TORG-12 noodzakelijkerwijs hun transcript bevatten in de vorm van "eerste initialen, dan achternaam" (dit is waar het om gaat!).
Let goed op
Het is ten strengste verboden om details van het TORG-12-formulier te wijzigen of te verwijderen.
De vrachtbrief wordt in twee exemplaren opgemaakt: voor de afzender en voor de ontvanger van de goederen.
Handig advies
Controleer na ontvangst van de vrachtbrief van de verzender zorgvuldig de juistheid van de vulling. Het is gemakkelijker om fouten meteen op te lossen dan de geschiktheid van kostenberekening en btw-aftrek te bewijzen.
