Hoe outsourcing te organiseren

Binnenlandse bedrijven maken steeds meer gebruik van de diensten van outsourcingorganisaties. Hun belangrijkste taak is het uitvoeren van enkele van de functies van het klantbedrijf. Om ervoor te zorgen dat uitbesteding winst voor uw bedrijf oplevert en geen vergissing wordt, moet u weten hoe u het correct moet organiseren.

Gebruiksaanwijzing

1

Voer een grondige marktanalyse uit van outsourcingbedrijven. Dit is nodig om degene te kiezen die de taken die u zijn toegewezen het meest efficiënt uitvoert. In tegenstelling tot aannemers worden outsourcers voor de lange termijn ingehuurd. In de regel wordt met hen een overeenkomst gesloten voor minimaal een jaar. Daarom moet u zeker zijn van uw keuze.

2

Definieer de functies die u van plan bent over te dragen aan de handen van het geselecteerde bedrijf. De meeste organisaties, die proberen om van routinewerk af te komen, gooien buitensporige volumes op de schouders van outsourcers. Dit kan ertoe leiden dat het bedrijf zijn verantwoordelijkheden niet goed aankan en dat u meer verliest dan u zou kunnen winnen.

3

Geef informatie aan outsourcers over hoe u het resultaat van hun activiteiten ziet. Ze moeten weten waar ze naar moeten streven, welke taken aan hen zijn toegewezen. Een groter aantal outsourcingbedrijven probeert kant-en-klare projecten aan te nemen. Er is alleen een taak van u vereist, en de artiesten bepalen zelf hoe en wat ze moeten doen.

4

Geef de criteria aan waarmee u de tussenresultaten van het werk gaat bepalen. Als u niet helemaal zeker bent van de bekwaamheid en professionaliteit van de organisatie die als uitbesteder is geselecteerd, controleer dan periodiek de voortgang van het door haar uitgevoerde werk. Deze aanpak helpt u bij het tijdig aanbrengen van wijzigingen in de activiteiten van outsourcers.

5

Geef alle benodigde informatie voor een succesvolle implementatie van de overgedragen functies. Houd er echter rekening mee dat als u de voortgang van het werk niet volgt, er zich waarschijnlijk een situatie zal voordoen die u zal binden aan de diensten van dit specifieke outsourcingbedrijf.

6

Bouw uw werk op een zodanige manier dat u op elk moment functies kunt terugnemen die aan outsourcers zijn toegewezen. Dit is nodig om een ​​stabiele positie te verkrijgen in het geval dat het contract wordt beëindigd, en u zult nog geen nieuwe outsourcers vinden.

Gerelateerd artikel

Hoe uit te besteden