Hoe het werk van de pers te organiseren

Om de producten van het bedrijf op de markt te promoten, het imago van het bedrijf te creëren en te versterken, is succesvolle interactie met de pers noodzakelijk. Daarom heeft het personeel van veel bedrijven specialisten die verantwoordelijk zijn voor het organiseren van werk met de media. In het arsenaal van hun werk zijn er veel technologieën die specifieke communicatieproblemen met succes kunnen oplossen.

Handleiding

1

Wees niet ontmoedigd als je op de PR-afdeling van een weinig bekend bedrijf werkt en je het helemaal opnieuw moet draaien. De competente organisatie van het PR-bedrijf brengt niet alleen geldelijke voordelen, maar ook morele voldoening uit interessant werk. Kies een specifiek format voor evenementen voor de pers: persbriefing, rondetafel, persconferentie, perslunch, persrondleiding, online persconferentie, opendeurdagen, etc.

2

Als een bedrijf een grote faciliteit lanceert, een succesvolle transactie voltooit of als er behoefte is aan een snelle berichtgeving over een crisissituatie, dan kan een persconferentie een evenement zijn. Neem het volgens een specifiek scenario: 1-2 bedrijfsvertegenwoordigers geven presentaties aan uitgenodigde journalisten, leggen een korte verklaring af en beantwoorden vragen.

3

Organiseer een rondetafel om een ​​project, ontwikkeling of onderzoek te presenteren, niet alleen interessant voor een kleine kring van mensen. Nodig analisten, onafhankelijke experts, partners uit. Het formaat van de rondetafel veronderstelt vrije communicatie over een maatschappelijk belangrijk onderwerp. Journalisten zullen beoordelingsmateriaal opstellen, waardoor de expertstatus van uw bedrijf wordt vergroot.

4

Houd een persconferentie als u een presentatie met een grote hoeveelheid informatie nodig heeft. De zaal herbergt strikt stoelen voor het presidium met sprekers en integendeel stoelen voor journalisten. Een persconferentie duurt in de regel 50-60 minuten. Specialisten van verschillende niveaus spreken een half uur, gevolgd door vragen en antwoorden. De moderator corrigeert het verloop van dit evenement.

5

Laat informele verslaggevers vragen stellen aan bedrijfsvertegenwoordigers door hen uit te nodigen voor een perslunch. Tijdens het ontbijt of de lunch vindt een gelijkzijdige bespreking plaats van verschillende zaken die met het bedrijf te maken hebben. Als onderdeel van dit evenement kan een reeks mini-interviews voor de pers worden georganiseerd.

6

Krijg een groter bereik van deelnemers aan de discussie door een online persconferentie te organiseren. Hierdoor is het mogelijk om de interesse in het gezelschap van verschillende sociale lagen, in verschillende regio's, te achterhalen. Maak van tevoren een lijst met vragen. Om de spreker aan te spreken tot 'levende' mensen, mogen er journalisten in de zaal aanwezig zijn. De organisatie van een PR-bedrijf in dit formaat omvat de selectie van vragen en controle van hun stroom.

7

Organisatie van het werk met de media omvat het houden van persreizen - reizen van journalisten op kosten van het bedrijf naar zijn faciliteiten. Het voordeel van dit formaat is persoonlijke kennismaking in een informele setting, het houden van een fotosessie, het vrijgeven van hoogwaardige materialen. Toegegeven, alleen rijke bedrijven kunnen het betalen.

8

Organisatie van een PR-bedrijf om kennis te maken met de productie, bedrijfsprocessen, uitrusting en stijl van het bedrijf zorgt voor het houden van "open deuren" dagen. Binnen een paar dagen (tot een week) ontmoet een voorbereide persoon bezoekers en journalisten, voert excursies uit, beantwoordt vragen. Dit is een ander persevenement dat is ontworpen om de loyaliteit van journalisten aan het bedrijf te creëren.

9

Van de manier waarop journalisten de ideeën van het bedrijf aan de massa overbrengen, zal de welvaart en het succes ervan afhangen. Bezuinig niet op fondsen voor het organiseren van werk met de media, wees vrienden met verslaggevers!

Hoe de activiteiten van de persdienst te organiseren