Hoe de export van goederen van een leverancier te organiseren

De export van goederen van de leverancier is een belangrijke fase in de supply chain, waardoor het werk van uw bedrijf harmonieus en ononderbroken zal zijn. Om de goederen op tijd en zonder kwaliteitsverlies te leveren, is het raadzaam om het transport zelfstandig te regelen.

Je zult nodig hebben

• - een pakket documenten;

• - geld.

Handleiding

1

Bevestig met de leverancier de geschatte datum van verzending van de goederen. Als het een lange afstand en een grote lading is, probeer dan zo snel mogelijk de levering te regelen. Definieer de voorwaarden waaronder de goederen worden geëxporteerd. Als uw tegenpartij uitgaat van de levering van de goederen aan het transportbedrijf of aan uw magazijn, hoeft u alleen het proces te controleren. Het is echter vaak veel winstgevender om zelfstandig een betrouwbare vervoerder te vinden en de goederen af ​​te halen zonder extra kosten en commissies.

2

Kies het transportbedrijf dat gaat bezorgen. Tarieven en transportvoorwaarden vergelijken: bij verschillende bedrijven kunnen ze aanzienlijk verschillen. Dien een aanvraag in volgens de sjabloon van de vervoerder. Hierin vermeldt u de datum van verzending, afmetingen en gewicht van de goederen, exacte adressen en speciale voorwaarden.

3

Vraag uw leverancier om een ​​pakket ondersteunende documenten. Het moet bevatten: 1. Factuur voor betaling 2. Paklijst.3. Kwaliteitscertificaten Nadat de goederen zijn verzonden, stuurt de leverancier u een kopie van het cognossement, waarmee u nauwkeurige informatie kunt krijgen over de locatie van de lading en de kenmerken ervan. Bij invoer wordt aan bovenstaande documenten een certificaat van oorsprong van goederen en een uitvoeraangifte van uw buitenlandse tegenpartij toegevoegd.

4

Onthoud het trackingnummer van uw zending. Met behulp van dit nummer kunt u altijd de locatie van de lading achterhalen en de tijd van aankomst op het bestemmingsstation bepalen.

5

Wacht op de melding van de aankomst van goederen van het transportbedrijf. Ontvang de goederen op het opgegeven adres door een identiteitsbewijs (of een volmacht van het bedrijf), een kopie van de bewijsstukken en het cognossement te tonen.

Handig advies

Let goed op de bijzondere voorwaarden waardoor uw lading in alle veiligheid op het bestemmingsstation aankomt. Onder hen zijn verzekeringen, beveiliging, zorgvuldige voorwaarden voor het vervoer van kwetsbare goederen en speciale temperatuuromstandigheden.