Hoe de naleving van de contractvoorwaarden te controleren

Een door beide partijen opgestelde en ondertekende overeenkomst is voor velen een synoniem voor zakelijk succes. Dit is echter slechts de beginfase. Het is even belangrijk om tijdig en efficiënt de voorwaarden voor het nakomen van het contract te bewaken.

Je hebt nodig

• - acceptatiecertificaat werk;

• - juridisch advies.

Gebruiksaanwijzing

1

Houd bij het opstellen van het contract zorgvuldig rekening met de secties over niet-naleving van de voorwaarden. Regelen van geschillenbeslechtingsprocedures, boetes voor het niet naleven van bepaalde bepalingen. Bovendien kunt u al in het contract zelf die documenten weergeven waarmee u de uitvoering van het contract kunt vastleggen.

2

Stel een acceptatiehandeling op voor het uitgevoerde werk. Het kan niet alleen worden gebruikt om de uiteindelijke uitvoering van het contract te controleren, maar ook om de tussentijdse resultaten samen te vatten. Dankzij deze handeling kunt u het volume en de kosten van het uitgevoerde werk beoordelen en zelfs het contract beëindigen door een zekere mate van paraatheid vast te stellen.

3

Zet een rapportagesysteem op tussen u en de andere partij. Dit advies is zeer relevant in het geval van een langdurig project waarbij u als klant optreedt. Ontwikkel een specifiek rapportageformulier dat de aannemer op de geselecteerde frequentie moet invullen. Zorg ervoor dat u deze functie weerspiegelt als een afzonderlijke clausule in het contract.

4

Vermeld voor aanvang van de werkzaamheden duidelijk de resultaten die u met het sluiten van dit contract wilt behalen. De meeste uitkomstindicatoren worden bij voorkeur uitgedrukt in cijfers (prijzen, voorwaarden, hoeveelheid). Vergelijk de aangegeven resultaten met de beschikbare resultaten. In dit geval moet u niet vertrouwen op voorwaardelijke of emotionele kenmerken van het resultaat - alleen een duidelijke analyse van de naleving van het vermelde plan geeft een reëel beeld.

5

Wijs een medewerker aan die verantwoordelijk is voor het toezicht op de uitvoering van het contract. Als uw bedrijf veel tegenpartijen heeft, instrueer dan meerdere ondergeschikten om de naleving van de contractvoorwaarden met verschillende partners te controleren.

Let goed op

Sommige bepalingen van de verdragen kunnen onjuist worden geformuleerd en op twee manieren worden geïnterpreteerd. Gewetenloze uitvoerders kunnen hiervan profiteren en niet voldoen aan de feitelijke contractvoorwaarden. Maak gebruik van de diensten van een advocaat om de situatie in uw voordeel op te lossen.