Hoe een AVS-analyse uit te voeren

ABC-analyse is een methode waarmee u middelen kunt classificeren op basis van belangrijkheid in het functioneren van het bedrijf. Het is gebaseerd op het Pareto-principe, dat stelt dat als u 20% van de belangrijkste producten beheert, u tot 80% van het hele systeem kunt beheren. U kunt erachter komen welke categorieën moeten worden beheerd door ABC-analyse uit te voeren.

Je hebt nodig

Rekenmachine, computer

Handleiding

1

Definieer het doel van de analyse. Zonder een duidelijk doel kun je geen nauwkeurige gegevens krijgen. Meestal willen ze als resultaat van de studie een classificatie van de beschikbare goederen verkrijgen op basis van de mate van belangrijkheid voor het bedrijf.

2

Identificeer de acties die zullen worden uitgevoerd op basis van de resultaten van de analyse. Identificeer de strategie voor het gebruik van de gegevens. U kunt bijvoorbeeld middelen herverdelen of meer aandacht besteden aan de productie van belangrijke goederen die de meeste inkomsten opleveren.

3

Selecteer een object voor studie- en analyseparameters. Beantwoord de vraag, wat precies en op welke basis ga je verkennen. De objecten van ABC-analyse kunnen leveranciers, klanten, productgroepen en categorieën, nomenclatuureenheden zijn. Als parameters kunt u het verkoopvolume, het aantal bestellingen, de gemiddelde voorraad, etc. kiezen.

4

Maak een beoordelingslijst van categorieën om de aanwezigheid van een belangrijk attribuut erin te verminderen. Bereken de verhouding van de parameter uit het totale resultaat. Elke kop moet zijn eigen aandeel hebben. Bepaal vervolgens het totale aantal parameters met het cumulatieve totaal. Voeg hiervoor de som van de vorige parameters toe aan de parameter.

5

Selecteer groepen A, B en C. Er zijn verschillende manieren om dit te doen. De meest populaire is de empirische methode. Het gaat om het verdelen in groepen in de verhouding 80/15/5. Deze cijfers zijn niet willekeurig. Aangenomen wordt dat 20% van de significante goederen 80% van de verkoop, 30% van de tussenproducten - 15% van de verkoop en de resterende 50% - slechts 5% oplevert.

6

Probeer de grenzen van de definitie van groepen A, B en C niet te verleggen. Dit kan ertoe leiden dat de klant niet de verwachte resultaten krijgt, omdat hij zal in eerste instantie rekenen op de indeling van groepen in een standaard procentuele verhouding.

Let goed op

Verwar ABC-analyse niet met de ABC-methode, die staat voor Activity Based Costing.