Hoe inventariseren in voorraad

Bij het uitvoeren van een volledige inventaris in het magazijn, moet men zich laten leiden door een vooraf opgesteld plan dat de implementatie van deze maatregel omvat eens per kwartaal, eens per zes maanden of jaarlijks. De basis voor de inventaris is het contract of initiatief van de eigenaar. Voorafgaand aan de inventarisatie is een reeks voorbereidende maatregelen vereist.

Handleiding

1

Combineer de boekhoudsystemen van magazijnen en eigenaren.

2

Organiseer de rangschikking van de goederen om er toegang toe te verlenen voor identificatie en hertelling.

3

Goederen die tot verschillende boekhoudkundige zones behoren, moeten geografisch geïsoleerd zijn (goederen uit het hoofdmagazijn; goederen voorbereid voor reparatie; defecte goederen, enz.).

4

Selecteer misberekeningszones in het magazijn en nummer ze. Markeer de uiterste punten van de zones om hun kruising uit te sluiten.

5

Maak het magazijn schoon.

6

Noteer uiterlijk op de ingestelde tijd alle documenten over het goederenverkeer.

7

Bereid een bestelling (bestelling) voor over de organisatie en het uitvoeren van de inventaris in het magazijn.

8

Maak en print gegevens uit het boekhoudsysteem op de saldi en vul ze in de vorm van overzichten in. Vermeld in de verklaring de tijd en datum van bereiding, artikelnummer, productnaam, model of type, aantal defecte producten, opslaglocatie. De balansen met goederen worden ondertekend door verantwoordelijke personen.

9

Zorg ervoor dat de verplaatsing van goederen in het magazijn stopt gedurende de volledige voorraad, te rekenen vanaf de tijd die in de bestelling is gespecificeerd.

10

Wijs de werknemers aan die bij de hertelling zijn betrokken en verdeel ze in twee ploegen en inventarisatiegroepen. Er moeten twee personen in de inventarisgroep zijn - één voert de identificatie en verkeerde berekening van de goederen uit en de tweede vult de inventaris. Controleer de acties van diensten, geef een speciale medewerker de opdracht om uit te voeren, geef hem de juiste autoriteit.

11

Wijs voorraadzones toe aan voorraadgroepen om een ​​volledige verkeerde berekening in alle magazijnzones te garanderen. Maak voor elke zone een afzonderlijke voorraadinventaris. Het voorraadgebied wordt slechts door één voorraadgroep berekend.

12

Volgens de resultaten van de verkeerde berekening levert de inventarisatiegroep één exemplaar op. De lijst wordt ondertekend door alle leden van de groep en wordt overhandigd aan de verantwoordelijke. De verantwoordelijke stelt een register van inventarissen op met daarin het tijdstip van indiening en de personen die de inventaris hebben opgemaakt.

Inventarisatieprocedure