Hoe u uw werk productiever kunt maken

Het is geweldig als elke werkdag eindigt met een tevreden uitademing, wetende dat je alles hebt voltooid wat je op een dag wilde doen. Nog beter als de geplande taken efficiënt worden uitgevoerd. Maak je werk productiever met deze tips.

Handleiding

1

Halveer uw takenlijst. Het bereiken van het doel tijdens uw werkdag betekent niet dat u in de standaard acht uur zoveel mogelijk moet voltooien. Houd u aan het principe 'beter minder, maar beter' en richt u alleen op de hoofdtaken.

2

Volg regel 20/80 (Pareto-principe). Slechts 20 procent van wat u elke dag doet, geeft 80 procent van uw resultaten. Elimineer dingen die er niet toe doen tijdens uw werkdag - ze hebben een minimale impact op de prestaties. Verdeel bijvoorbeeld de uitvoering van een groot project in de samenstellende delen en verwijder systematisch onnodige taken totdat u 20 procent van de benodigde taken heeft, waarvan de implementatie 80 procent van de resultaten oplevert.

3

Voer de zwaarste taken uit voor de lunch. Het moeilijkste werk is gemakkelijker gedaan met een frisse geest. Als u drukke werkzaamheden of vergaderingen heeft, bewaar deze dan overdag.

4

Heel vaak worden workflows besproken via elektronische communicatie. Als uw mailketen uit meer dan twee antwoorden bestaat, is het tijd om de telefoon op te pakken.

5

Plan je dag. E-mail en sociale netwerken zijn productiviteitsmoordenaars. Controleer uw e-mail eenmaal per dag, als dit niet het belangrijkste is in uw werk. Maak een systeem, anders heb je overdag geen tijd om belangrijkere doelen te behalen.

6

Stop met werken in de multitasking-modus. Het heeft geen zin om 10 dingen tegelijk te doen! U kunt uw doel veel efficiënter bereiken door u op één taak tegelijk te concentreren. Echt productieve mensen zijn niet gefocust op meer dingen doen; dit is eigenlijk het tegenovergestelde van productiviteit.

7

Overlaad jezelf niet met werk. Er wordt aangenomen dat een persoon 6 uur per dag productief kan werken. Daarna neemt de efficiëntie vele malen af.

8

Verwar lage productiviteit niet met luiheid. Veel factoren kunnen de productiviteit verminderen: vergaderingen, communicatie met werknemers en andere factoren die u dwingen de uitvoering van echt werk uit te stellen. Concentreer u op de taken die er het meest toe doen en voltooi ze zo efficiënt mogelijk.

Door deze aanbevelingen te volgen, gebaseerd op de ervaring van veel succesvolle mensen die een hoge productiviteit van hun werk hebben bereikt, kunt u een nieuwe en effectievere manier creëren om uw tijd te beheren!