Hoe stel je een ontheffingsbrief op?
Zo'n officieel juridisch document als weigeringsbrief kan niet worden geschreven zonder speciale kennis op het gebied van jurisprudentie en normalisatie. Het is nogal moeilijk om een afwijzingsbrief te schrijven als u de basisregels voor bedrijfsethiek en papierwerk niet kent. Schrijf indien nodig de aandacht voor de redenen voor de weigering en hun presentatie. De redenen voor de weigering moeten dus overeenkomen met de realiteit en de werkelijke stand van zaken. Bijzondere aandacht wordt besteed aan het argument in de brief. Het moet in de regel opwaarts zijn - de argumenten moeten worden gepresenteerd van minder sterk naar sterker.
Je zult nodig hebben
Briefvorm, argumentenlijst, bekwame constructie van de brief, kennis van het bijhouden van gegevens.
Handleiding
1
Het kiezen van een afwijzingsstrategie is de eerste. De hele schrijfstijl hangt hier grotendeels van af. Hij mag geen extreme opties aanbieden - verontschuldigbaar of agressief. Beide opties verliezen. Ze creëren een onwil om de communicatie voort te zetten vanwege de incompetentie van de afzender.
2
U hoeft de brief niet met een verontschuldiging te beginnen of de redenen voor de weigering op te sommen. Een optie om te beginnen is om de redenen of voorschriften op te sommen waarvoor u opgeeft.
3
De vermindering van argumenten moet met bijzondere zorg worden overwogen. Niet alleen de samenstelling van het informatiedeel is hiervan afhankelijk. Alle argumenten moeten echt zijn. Het is beter om hetzelfde twee keer in verschillende woorden te herhalen. Gebruik geen evaluatieve woordenschat. Het ziet er bevooroordeeld uit
4
Het is de moeite waard om citaten en fragmenten uit officiële documenten te citeren. Dit geeft de status van geldigheid en terughoudendheid aan de afwijzingsbrief.
5
Alle genoemde feiten moeten worden bevestigd. Als je iets onaangenaams moet zeggen, moet je je toevlucht nemen tot sluier of een vervanging van concepten. Elk formulier moet worden gecertificeerd door de handtekening van de directeur van de onderneming en de afdeling.
Let op
Bij het opstellen van een brief is het de moeite waard om zich te laten leiden door juridische documenten en wetgevingshandelingen. Bijvoorbeeld de arbeidswet, GOST's, technische regelgeving en kwalificatielijst. U kunt de interne documentatie van het kwaliteitsbeheer van het bedrijf gebruiken.
Handig advies
Het schrijven van een brief is op een kwalitatief hoogstaand formulier, met alleen een hoogwaardig en doordacht argumentatiesysteem. Het voeren van onbetwistbaar bewijs moet worden ondersteund door citaten en beroep op gezaghebbende bronnen. Persoonlijke kenmerken en persoonlijke mening gebruiken wordt als een slechte vorm beschouwd. Het gebruik van te lange zinnen en evaluatieve woordenschat zal dienen als bewijs van incompetentie en irrationaliteit.
