Zoals de rapportkaart vakantie zonder betaling aangeeft

Tijdens de uitvoering van zijn arbeidsfuncties, wanneer de werknemer een pauze van het werk moet nemen om zijn dagelijkse problemen op te lossen, komt het uit vakantie zonder lonen te besparen. Afhankelijk van het doel worden alle vakanties op eigen kosten geclassificeerd en in de planning van de werkuren in de context van hun soort in aanmerking genomen.

Wanneer de werktijd wordt verantwoord, geeft de urenstaat (kort gezegd de urenstaat) informatie voor elke werknemer over alle perioden van zijn arbeidsactiviteit. Weerspiegeld zijn de feiten van aanwezigheid en afwezigheid op de werkplek, zowel met behoud van inkomsten als onbetaald. Het formaat van het boekhoudingsdocument, evenals de procedure voor de uitvoering ervan, wordt geregeld door de werkgever, rekening houdend met algemeen aanvaarde coderingsnormen voor de ingevoerde gegevens.

Personeelsdiensten van begrotingsinstellingen werken met een urenstaat (f. 0504421 volgens de All-Russian classificator van documentatie), die overeenkomt met een referentieboek voor codecodes.

Bij de ondernemingen van de commerciële sector van de economie vindt de indiening van een van de volgende opties plaats:

• op uniforme vormen van T-12 of T-13, respectievelijk ontworpen voor handmatig vullen of geautomatiseerde boekhouding;

• In zijn eigen vorm van het register geaccepteerd in de organisatie als een PUD. De rapportkaart is ontwikkeld op basis van het standaardformulier in de Order van het ministerie van Financiën nr. 52, rekening houdend met de industrie en interne normen. Tegelijkertijd wordt een van de soorten gegevenscodering geselecteerd: alfabetisch (in de vorm van een enkele hoofdletter of een afkorting van twee letters) of de bijbehorende alfanumerieke aanduiding.

Bij het ontwerpen van de urenstaat van de RIA is er in de praktijk variabiliteit in de symbolen die worden gebruikt om vakantie te coderen zonder lonen te besparen. Het hangt allemaal af van de redenen waarom de werknemer de dagen op eigen kosten neemt, en dit soort vakantie wordt anders genoemd. In informele termen worden bijvoorbeeld de termen "zonder inhoud" of "b / s" gebruikt. Ze zijn onjuist, omdat dit niet gaat over het frivool beroven van een persoon van de aan hem betaalde middelen, maar over zijn gebrek aan arbeidsinkomsten in verband met het niet uitvoeren van zijn taken om bepaalde, zeer objectieve redenen.

Gezien de verscheidenheid aan bewoordingen van het administratieve document, dat als basis dient voor het invullen van de urenstaat, is het gebruikelijk om een ​​bepaalde classificatie van vakanties te gebruiken zonder inkomsten te besparen. Het bestaat uit twee hoofdcodes, twee extra coderingen en verschillende speciale gevallen van aanwijzing van onbetaalde periodes.

Betaalde codes

Een werknemer die op eigen kosten een aanvraag voor verlof heeft ingediend bij de werkgever, kan deze op twee gronden ontvangen waarin de arbeidswetgeving voorziet.

1. De vakantie, waarvan de duur wordt bepaald door de familieomstandigheden (huwelijk, geboorte van een kind, verlies van een naast familielid), is de administratie verplicht de werknemer te voorzien. Een werkgever heeft niet het recht om te weigeren te rusten op eigen kosten en op preferentiële categorieën werknemers (gehandicapten, strijders, vereffenaars van de gevolgen van Tsjernobyl, ouders van gehandicapte kinderen, enz.). Aangezien het tijdsbestek voor dit soort verlof wettelijk is vastgelegd, vereist het recht om ze te gebruiken schriftelijk bewijs van de aanvrager. De tabel van "vakantie onder de wet" wordt uitgevoerd met de letterafkorting "OZ" of het nummer 17.

2. Laat ter beoordeling van het management. Het wordt administratief of 'in overleg met de werkgever' genoemd, omdat de uiteindelijke beslissing over wanneer en hoelang de werknemer werk kan verlaten over dringende persoonlijke zaken door de werkgever wordt genomen. Ziekteverzuim met toestemming van de werkgever, die we meestal het alledaagse 'b / s' noemen, wordt aangegeven met 'DO' (cijfercode 16).

Bij het boeken van extra onbetaalde feestdagen worden ze in de urenstaat gemarkeerd met hun codes:

1. Het cijfer voor het studieverlof "UD" (13) wordt in de urenstaat opgenomen wanneer de aanvrager of afgestudeerde de dagen op eigen kosten neemt. De basis voor de registratie van "extra verlof in verband met opleiding" is de bepalingen van de artikelen 173 en 174 van de Arbeidswet.

2. Sommige categorieën werknemers hebben recht op extra rust op eigen kosten onder de federale wet, collectieve overeenkomst of andere VLA. Onbetaalde vakanties van een bepaalde duur, die het karakter hebben van extra verlof, worden jaarlijks toegekend aan personen met staatsprijzen en gelederen, vrijwillige brandweerlieden, vrouwen met twee kinderen, enz. Bij het tabelleren worden dergelijke dagen gelabeld als "DB" (18).

Een symboolcode die op een van de redenen voor verzuim is aangebracht, geeft alle dagen van de kalenderperiode aan die op bevel van de werknemer zijn toegewezen (zowel werknemers als algemene). De vakanties of dagen van tijdelijke arbeidsongeschiktheid die samenvallen met de vakantieperiode op eigen kosten, hebben geen invloed op de regeling van onbetaald verlof. Dergelijke dagen zijn alleen van invloed op de duur en het tijdstip van de jaarlijkse betaalde vakantie.