Hoe een contract sluiten met een organisatie

De noodzaak om een contract met de organisatie te sluiten en op te stellen, komt het meest voor bij individuele ondernemers die opdrachten van rechtspersonen uitvoeren. In dit geval dient de overeenkomst voor beide partijen als argument bij eventuele meningsverschillen. Een boekhoudkundige organisatie kan een door beide partijen ondertekend contract verlangen om de betaling te rechtvaardigen voor door de ondernemer aan de onderneming geleverde diensten.

Je zult nodig hebben

• - computer;

• - internettoegang;

• - modelcontract;

• - e-mailadres;

• - printer;

• - scanner;

• - vulpen;

• - print (indien beschikbaar);

• - mailing envelop.

Handleiding

1

Als basis voor het document kunt u elk modelcontract nemen dat gemakkelijk op internet te vinden is. Het specifieke type contract kan worden aangepast rekening houdend met de aard van de samenwerking. In sommige gevallen heeft een serviceovereenkomst bijvoorbeeld de voorkeur, in andere gevallen - een bestelling van een auteur, enz.

In het eerste deel van het contract, waar de partijen en hun vertegenwoordigers worden vermeld, wordt de organisatie als eerste genoemd.

De ondernemer van zijn kant schrijft "de naam van een individuele ondernemer, handelend op basis van het staatscertificaat van de IP-serie … nr. …, hierna de contractant genoemd".

2

U moet uw gegevens ook invoeren op de laatste pagina in het gedeelte dat is gewijd aan de adressen en details van de partijen.

Hier moet de ondernemer zijn naam (Volledige naam individuele ondernemer), wettelijk adres en, indien beschikbaar, de feitelijke met indices, TIN, PSRN en bankgegevens invoeren.

Dit alles wordt aan de rechterkant van de pagina ingevoerd. Aan de linkerkant moeten de details van de klantorganisatie staan. Het is beter om het veld voor zijn gegevens leeg te laten en het aan de vertegenwoordigers van de klant over te laten.

3

Het lijkt erop dat het document ter goedkeuring kan worden verzonden, maar het is beter om niet te haasten. Het zou verstandiger zijn om creatief te worden: lees het contract, bedenk welke bepalingen moeten worden geschrapt, welke geherformuleerd, welke moeten worden toegevoegd. Pas als alle bewoordingen van het contract bij u passen, kunt u het ter goedkeuring naar de klant sturen.

Dat kan op zijn beurt zijn eigen aanpassingen hebben. Het is ook de moeite waard om goed na te denken. Als er opzettelijk tot slaaf gemaakte voorwaarden worden opgelegd, is het misschien beter om te weigeren?

Eindelijk, als er geen onenigheid is tussen u en de klant, kunt u doorgaan met tekenen.

4

Doorgaans ondertekenen de ondernemer en vertegenwoordiger van de klant elke pagina van het onderstaande contract: de klant aan de linkerkant, de aannemer aan de rechterkant. Op de laatste pagina, in het gedeelte voor handtekeningen van de partijen, ondertekenen de vertegenwoordiger van de klant en de aannemer ook aan de linkerkant en certificeren hun handtekeningen met zegels.

5

Als het contract persoonlijk wordt gesloten, worden twee exemplaren van het contract ondertekend, één voor elke partij.

In het geval van interactie op afstand, vooral wanneer ze zich in verschillende steden bevinden, wat nu niet ongebruikelijk is, sturen de partijen elkaar via e-mailscans van de overeenkomsten die in elk van hun delen zijn ondertekend en wisselen de originelen per post uit.